Краткий ответ: Да, запись об обязательна, если присвоенная категория является более высокой по сравнению с ранее указанной в трудовой книжке. Это требование закона, а не право работодателя.
Нормативная база: что говорит закон?
Основным документом, регулирующим заполнение трудовых книжек, является Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от № 69). Прямо и недвусмысленно этот вопрос регулирует п. 3.1 указанной Инструкции:
«Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись».
Таким образом, закон обязывает работодателя внести запись о присвоении новой (более высокой) квалификационной категории.
Когда запись ОБЯЗАТЕЛЬНА?
Запись вносится только при повышении квалификационного уровня. Критерий прост: новая категория должна быть выше ранее указанной.
- Пример 1 (обязательно): Работнику с категорией «Специалист» присвоена категория «Специалист высшей категории». Запись обязательна.
- Пример 2 (обязательно): Учителю с присвоенной категорией «Первая» присвоена категория «Высшая». Запись обязательна.
- Пример 3 (НЕ обязательно): Работнику с категорией «Специалист» по итогам периодической аттестации подтверждена та же категория «Специалист». Запись о подтверждении в трудовую книжку не вносится.
Особенности для педагогических и медицинских работников
Для педагогов и медработников квалификационная категория присваивается не самой организацией, а уполномоченным органом (например, региональной аттестационной комиссией). Однако это не снимает обязанности с работодателя (образовательного или медицинского учреждения) зафиксировать это событие в трудовой книжке работника.
Основанием для записи является не сам аттестационный лист (это внутренний документ комиссии), а приказ (распоряжение) работодателя, который он издает на основании полученного протокола/решения аттестационной комиссии.
Как правильно оформить запись?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно после записи о приеме на работу или после предыдущей записи о повышении).
Образец записи:
«Присвоена квалификационная категория [название категории, например: «специалист высшей категории»]»
Порядок заполнения граф:
- Графа 1 (Дата): Указывается дата издания приказа (распоряжения) работодателя о внесении записи. Это может быть дата, близкая к дате решения аттестационной комиссии, но не позднее даты приказа.
- Графа 2 (Запись): Текст, приведенный выше.
- Графа 3 (Номер документа): Указывается номер и дата приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится запись.
- Графа 4 (Подпись работника): Работник ставит свою подпись.
Что будет, если не внести запись?
Несоблюдение требований Инструкции по заполнению трудовых книжек влечет административную ответственность для работодателя и должностных лиц по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Штрафы могут быть значительными.
Для работника отсутствие записи о более высокой категории может повлиять на:
- Расчет стажа, дающего право на досрочный выход на пенсию (для некоторых категорий).
- Обоснование квалификации при смене работы.
- Получение социальных льгот и надбавок, если они привязаны к категории.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли внести запись позже, чем через год после аттестации?
Ответ: Нет. Запись должна быть внесена в разумный срок после издания приказа работодателя. Длительная задержка (например, на год) является нарушением. Основанием для записи является именно приказ работодателя, а не аттестационный лист. Если приказ не издан, запись не может быть законной.
Вопрос: А если категория «подтверждена», а не «присвоена» впервые?
Ответ: Как уже указано выше, запись о подтверждении действующей (той же) категории в трудовую книжку не вносится. Запись вносится только при переходе на более высокую категорию.
Вопрос: Что делать, если запись уже не вносилась много лет?
Ответ: Работодатель обязан исправить ситуацию. Он должен издать новый приказ о внесении записи об имеющемся факте присвоения более высокой категории (со ссылкой на первоначальный приказ/протокол аттестации) и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Для этого может потребоваться восстановить документы.
Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку о присвоении работнику квалификационной категории, если эта категория выше ранее указанной. Основанием служит приказ (распоряжение) организации, изданный на основании решения уполномоченной аттестационной комиссии. Невнесение записи является нарушением трудового законодательства и влечет риски для обеих сторон.
Статья составлена на основе анализа нормативных актов и практики. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.