Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданы. Ее наличие требуется для расчета пенсии, подтверждения стажа и выполнения ряда юридических процедур. Ниже подробно рассмотрены категории граждан, которым необходимо оформить или продлить трудовую книжку.

Трудовую книжку обязаны иметь:

• Все работники, находящиеся в официальных отношениях с работодателем (потрудовые договоры, стажировки, практики).
• Исходя из трудового законодательства Украины, книжка оформляется при первом трудоустройстве, а также при переходе в новую организацию.
• Пensioners, которые продолжают работать по совместительству или в новых местах, также должны иметь актуальную запись в книжке.

Сотрудники, впервые пришедшие на работу

При первом официальном трудоустройстве работодатель обязан оформить трудовую книжку для сотрудника. Это требование действует независимо от формы занятости (постоянная, временная, сезонная).

Работники, меняющие место работы

При переходе в новую организацию прежняя запись в книжке остается, но в ней необходимо добавить новую строку с датой начала работы в новой компании.

Иные категории

Трудовую книжку также требуют:

1. Военнослужащие, находящиеся в резерве.
2. Члены семейных хозяйств, привлекающихся к работе в сельском хозяйстве.
3. Иные лица, которые официально оформлены в качестве работников.

Как правильно оформить трудовую книжку

Процесс оформления регулируется Трудовым кодексом Украины и внутренними нормативными актами работодателя.

• Заполнение первой страницы: ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные.
• Запись о трудовой деятельности: Дата начала работы, место работы, должность, основной трудовый договор.
• Подписи сторон: Сотрудник и работодатель ставят подписи, подтверждающие согласование данных.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года в Украине допускается использование электронных форм трудовых книжек. Однако до 10 июня 2026 года все бумажные книжки должны быть оцифрованы и внесены в Электронный реестр застрахованных лиц. Оцифровка осуществляется через:

1. Портал zoda.gov.ua.
2. Управление Пенсионного фонда Украины.
3. Утвержденные центры по оформлению электронных документов.

Что делать, если трудовая книжка потеряна

Потеря или утрата трудовой книжки требует восстановления. Алгоритм действий:

• Обратиться в отдел кадров текущего или предыдущего места работы.
• Подать заявление о восстановлении с указанием ФИО, даты рождения и места работы.
• Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о доходах.
• Получить новую книжку или электронную запись в реестре.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужна ли сегодня бумажная трудовая книжка?
Ответ: Да, до 10 июня 2026 года все бумажные книжки должны быть оцифрованы. После этого даты и стажи будут фиксироваться только в электронном виде.

Вопрос: Кто отвечает за оцифровку уже существующих бумажных книжек?
Ответ: Работодатель обязан обеспечить перевод данных в электронный реестр. При отсутствии возможности – через Пенсионный фонд Украины.

Вопрос: Можно ли работать без трудовой книжки?
Ответ: Законодательство требует наличие официального документа, фиксирующего трудовое положение. В случае отсутствия книжки работодатель может быть привлечен к ответственности.

Трудовая книжка – обязательный документ для всех, кто официально трудоустроен в Украине. Ее оформление, ведение и оцифровка регулируются строгими нормами. Соблюдение сроков и правил позволяет гарантировать корректный расчет пенсии, подтверждение трудового стажа и защиту прав работников.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в ближайшее управление Пенсионного фонда Украины.