Одним из ключевых требований банков при выдаче кредита наличными, ипотеки или кредитной карты является подтверждение платежеспособности и стабильной занятости клиента. Главным документом, выступающим гарантом постоянного источника дохода, выступает копия трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, зачем она нужна, как правильно ее заверить, какой срок действия она имеет и что делать, если у вас электронная выписка.
Зачем банку нужна копия трудовой?
Копия трудовой книжки необходима для подтверждения вашей трудовой занятости. Передача этого документа является нормальной практикой при оформлении кредита. Кредитору важно оценить финансовую ситуацию заемщика: убедиться, что он официально трудоустроен, имеет стабильный доход, а также проверить его стаж. В копии должны содержаться сведения о трудовой деятельности за последние 5 лет. Если заемщик работает менее 5 лет, предоставляются данные обо всех местах работы с момента первого трудоустройства.
Иногда банки могут потребовать, чтобы в записи содержалась специальная пометка о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа (заверение «по настоящее время»). В любом случае, рекомендуется заранее уточнять требования конкретного банка.
Оригинал или копия?
Существует распространенный миф о том, что для оформления кредита необходима исключительно копия трудовой книжки. На самом деле, не важно, предоставляется ли оригинал книжки или его копия — банку нужна именно заверенная информация о стаже. Однако, поскольку законодательство РФ требует, чтобы работодатель хранил оригинал трудовой у себя, сотруднику на руки выдается заверенная копия. Работник имеет право запросить ее у работодателя в любой момент, причем он может не объяснять причину, по которой ему потребовался документ.
Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка?
Одной из важнейших составляющих при получении кредита является правильное заверение документа. Чтобы копия имела юридическую силу и была принята кредитной организацией, необходимо соблюдать следующие правила:
- Кто заверяет: Копию заверяет работодатель (отдел кадров) или нотариус. Банк не имеет права заверять такие документы.
- Сроки выдачи: Работодатель обязан выдать заверенную копию в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления работником.
- Обязательные реквизиты: На копии должна стоять подпись ответственного лица, печать организации, а также надпись «Копия верна».
- Запись о текущей работе: Если вы работаете в компании на данный момент, на последней странице копии обязательно делается приписка: «Работает по настоящее время» с указанием даты заверения.
- Полностью заполненные развороты: Если разворот трудовой книжки, где имеется запись о последнем месте работы заемщика, заполнен полностью, необходимо копировать и следующий за ним пустой разворот, чтобы подтвердить отсутствие иных записей.
Срок действия копии
Очень важно знать, сколько действительна копия трудовой книжки, чтобы не пришлось изготавливать ее вновь. Срок действия зависит от того, куда именно она предоставляется. Для оформления кредита банки принимают копии трудовой книжки, срок давности которых не превышает одного месяца. Если копия будет старше, кредитная организация вправе отказать в приеме документов, и вам придется обращаться к работодателю за новой выпиской.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С переходом на электронный формат ведения трудовых книжек многие заемщики задаются вопросом: что предоставлять теперь? Если у вас ЭТК, выписка из нее формируется самостоятельно клиентом:
- На портале Госуслуг (www.gosuslugi.ru).
- На официальном сайте СФР / ПФР (www.pfrf.ru).
Выписка из электронной трудовой книжки в электронном виде принимается банками при оформлении кредита наравне с бумажной заверенной копией.
Предоставление копии трудовой книжки — стандартная и необходимая процедура для подтверждения вашей надежности как заемщика. Будь то обычный потребительский кредит или сложная ипотека, банк должен видеть ваш стаж и текущее место работы. Главное — следите за тем, чтобы копия была заверена работодателем по всем правилам (с печатью, подписью и отметкой «по настоящее время»), а также не забывайте про ограниченный срок действия документа — не более 1 месяца для банков.