Копия трудовой книжки – документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности гражданина, который может потребоваться в разных жизненных ситуациях: при оформлении визы, в суде, при получении кредита, при смене работодателя и т.д. В статье рассмотрим, какие существуют способы получения копии (бумажной и электронной), какие документы нужны и как правильно оформить заявление.

Что такое копия трудовой книжки?

• Бумажная копия – фотокопия (или скан) оригинальной трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом.
• Электронная копия (выписка) – документ, полученный из портала Госуслуги или из системы ПФР, содержащий те же сведения, что и в бумажной книге.

Когда может понадобиться копия трудовой книжки?

1. Потеря или повреждение оригинала.
2. Требование работодателя (например, при переводе в другую организацию).
3. Оформление государственных пособий, пенсии, социальных выплат.
4. Подтверждение стажа при получении визы, кредитов, аренде жилья.
5. Судебные разбирательства, где требуется доказать трудовую деятельность.

Правовые основы получения копии

Согласно Федеральному закону № 439‑ФЗ от г. (о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ) работник имеет право:

• Получить бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления.
• Перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) – для этого необходимо подать заявление работодателю (ч. 3 ст. 2 439‑ФЗ).
• Получить выписку из ЭТК через портал Госуслуги, ПФР или МФЦ.

Способы получения копии трудовой книжки

Через работодателя (бумажный вариант)

Самый традиционный способ – обратиться к текущему или бывшему работодателю с письменным заявлением.

1. Подготовьте заявление (см. образец ниже).
2. Подпишите заявление и приложите копию паспорта.
3. Отдайте заявление работодателю. По закону он обязан выдать копию (или оригинал) в течение трёх рабочих дней.
4. Если требуется заверение, попросите работодателя поставить подпись и печать, а затем заверить копию у нотариуса.

Через электронную трудовую книжку (ЭТК)

ЭТК хранит сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Копию (выписку) можно получить двумя путями:

• Через портал Госуслуги.
• Через отделения ПФР (СФР) или МФЦ.

Получение выписки через Госуслуги

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (логин + пароль).
2. В меню «Услуги» выберите категорию «Работа и занятость» → «Трудовое право».
3. Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Подать заявление».
4. Заполните форму (укажите ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения).
5. Прикрепите скан паспорта (если требуется) и подтвердите согласие на обработку персональных данных.
6. Отправьте заявление. Ожидайте готовности выписки (обычно 1‑3 рабочих дня).
7. Получите документ в электронном виде (PDF) в личном кабинете или распечатайте его.

Получение выписки через ПФР/СФР

1. Подайте письменный запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда России (ПФР) или в Службу финансового контроля (СФР).
2. В запросе укажите ФИО, СНИЛС, дату рождения и цель получения выписки.
3. Приложите копию паспорта и заявление о выдаче копии.
4. Сотрудники ПФР подготовят выписку и выдадут её в течение 5‑10 рабочих дней.

Через МФЦ

Если у вас нет доступа к Интернету, можно обратиться в любой Многофункциональный центр (МФЦ):

1. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и заявление (образец ниже).
2. Заполните форму в очереди или заранее онлайн на сайте mfc.ru.
3. Сотрудник МФЦ отправит ваш запрос в ПФР и получит выписку.
4. Получите готовый документ (обычно в течение 3‑5 дней).

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Заявление
прошу выдать копию (выписку) моей трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович,
дата рождения: ,
паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
ИНН: 770123456789,

прошу выдать мне копию (выписку) трудовой книжки (или электронную выписку) для целей: оформление визы/подача в суд/получение кредита.

Приложения:
Копия паспорта;
Справка от работодателя (если требуется);
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).

Подпись ____________ «__» ___________ 2026 г.

Для получения копии через электронный сервис достаточно заполнить аналогичную форму онлайн.

Как заверить копию трудовой книжки

Если копия требуется в официальных органах (суд, нотариус, банк), её обычно заверяют:

• Работодатель ставит подпись и печать, а затем копию заверяют у нотариуса (заверение «подлинности копии»).
• Для электронных выписок достаточно цифровой подписи (ЭЦП), выдаваемой через Госуслуги или аккредитованный центр сертификации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение копии трудовой книжки?

Получение копии через работодателя – бесплатно. За выписку из ЭТК через Госуслуги также не взимается плата. Нотариальное заверение стоит от 300 до 800 рублей в зависимости от региона.

Можно ли получить копию, если трудовая книжка утеряна?

Да. Подаём заявление о выдаче дубликата (выписки) в ПФР или через Госуслуги. При этом потребуется справка от работодателя о потере.

Сколько времени занимает процесс?

Через работодателя – до 3 рабочих дней.
Через Госуслуги – 1‑3 дня.
Через ПФР/МФЦ – 5‑10 дней.

Нужно ли подтверждать личность при получении копии онлайн?

Да. При оформлении через Госуслуги требуется подтверждение личности (смс‑код, электронная подпись или подтверждение в банке).

Копию трудовой книжки можно получить несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества:

• Через работодателя – быстро и бесплатно, но только если у вас ещё есть контакт с компанией.
• Электронная выписка – удобна, доступна онлайн, не требует личного визита.
• Через ПФР/МФЦ – подходит тем, кто не может воспользоваться электронными сервисами.

Главное – подготовить правильное заявление, собрать необходимые документы и выбрать удобный канал получения. Следуя инструкциям, вы сможете получить копию трудовой книжки в кратчайшие сроки и без лишних осложнений.

Дата актуализации: