Трудовая книжка – один из самых важных документов в профессиональной жизни гражданина РФ. Часто возникает необходимость предоставить её копию: при трудоустройстве, оформлении кредита, получении пособий и в иных ситуациях. В этой статье мы подробно разберём, сколько делают копию трудовой книжки, какие виды копий существуют, где и как их оформить, сколько времени и денег это займет.

Содержание

1. Зачем нужна копия трудовой книжки?
2. Виды копий: простая и заверенная
3. Сколько копий обычно делают?
4. Где можно сделать копию?
5. Пошаговый процесс оформления
6. Сколько стоит?
7. Сколько времени занимает?
8. Часто задаваемые вопросы

Зачем нужна копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в самых разных ситуациях:

• При подаче заявления на социальные выплаты (пособие по безработице, декретный и др.).
• Для трудоустройства в организации, где требуется подтверждение стажа.
• При оформлении кредитов и ипотечных займов – банк проверяет трудовой стаж.
• В случае потери оригинала – копия может служить временным заменителем до получения нового документа.
• Для подачи в госуслуги (например, при получении ПМЖ, гражданства и др.).

Виды копий: простая и заверенная

Существует два основных типа копий трудовой книжки:

Простая (фотокопия)

Это обычный скан или фотографическая копия, сделанная в любой копировальной машине. Подходит для большинства работодателей и банков, если не требуется официальное подтверждение подлинности.

Заверенная копия

Это копия, подписанная и заверенная печатью уполномоченного органа (нотариуса, отделения ФМС/МВД, Многофункционального центра (МФЦ) или отдела кадров организации). Требуется в случаях, когда документ будет использоваться в официальных государственных процедурах.

Сколько копий обычно делают?

Ответ зависит от ваших личных потребностей и от того, какие организации требуют документ. Ниже – типичные сценарии:

• Один‑два экземпляра – достаточно, если копию запрашивает только текущий работодатель.
• Три‑четыре копии – часто делают, когда одновременно подаются заявки в банк, в службу занятости и в органы соцзащиты.
• Пять и более – рекомендуется, если вы планируете менять работу в ближайшее время, оформлять несколько кредитов или подавать документы в разные государственные службы.

Важно помнить, что заверенную копию обычно делают в ограниченном количестве (не более 2‑3 штук), так как каждый заверенный документ требует отдельной печати и подписи.

Где можно сделать копию?

Пошаговый процесс оформления копии

Простая копия

1. Возьмите оригинал трудовой книжки.
2. Сделайте фотокопию всех заполненных страниц (обычно 2‑5 листов).
3. Проверьте, чтобы все подписи и печати были разборчивы.
4. Сохраните копию в электронном виде (PDF) – удобно для отправки по e‑mail.

Заверенная копия (через МФЦ)

1. Подготовьте оригинал трудовой книжки и удостоверение личности (паспорт).
2. Заполните бланк заявления «О выдаче заверенной копии трудовой книжки» (в МФЦ обычно готовый).
3. Оплатите госпошлину (если требуется) – в большинстве регионов копия бесплатна, но иногда взимается небольшая плата.
4. Сотрудник МФЦ сделает копию, проверит подлинность и поставит печать с подписью.
5. Получите заверенную копию (обычно в течение 30‑45 минут).

Заверенная копия (нотариус)

1. Запишитесь к нотариусу (по телефону или онлайн).
2. Принесите оригинал трудовой книжки и паспорт.
3. Нотариус сделает копию, проверит оригинал, поставит свою подпись и печать.
4. Оплатите нотариальные услуги (квитанция).
5. Получите заверенную копию.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от типа копии и места её получения:

• Простая копия – от 10 ₽ за лист в копировальном центре.
• Заверенная копия в МФЦ – часто бесплатна, но в некоторых регионах может потребоваться плата 200‑400 ₽.
• Нотариальная заверка – 300‑600 ₽ за лист, в зависимости от тарифов нотариуса.

Если требуется несколько копий, умножайте стоимость на количество листов. При больших объемах (5‑10 листов) иногда предоставляются скидки.

Сколько времени занимает?

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать копию трудовой книжки без оригинала?

Нет. Для любой копии (простой или заверенной) требуется предъявить оригинал, так как только он подтверждает подлинность записей.

Сколько копий можно сделать в МФЦ за один визит?

Обычно ограничение – 2‑3 заверенные копии. Если нужно больше, рекомендуется оформить их поэтапно или обратиться к нотариусу.

Нужна ли заверенная копия, если я подаю документы в банк?

Большинство банков принимают простую копию, но в некоторых случаях (например, при оформлении ипотечного кредита) требуется заверенная копия. Уточняйте требования у конкретного банка.

Можно ли получить копию трудовой книжки онлайн?

В России пока нет официального сервиса для получения заверенной копии онлайн. Однако вы можете отсканировать оригинал и отправить скан в электронном виде, если получатель согласен принимать электронный документ.

Что делать, если в копии пропала часть записи?

В таком случае необходимо сделать новую копию с оригиналом. Если оригинал повреждён, обратитесь в отдел кадров вашего последнего работодателя для восстановления записей.

Можно ли использовать копию трудовой книжки в качестве оригинала?

Только в исключительных случаях, когда закон или организация явно указывают, что принимают копию. В большинстве официальных процедур требуется оригинал или заверенная копия.

• Для одного работодателя – 1‑2 простые копии.
• Для банков, государственных органов и нескольких работодателей – 3‑5 копий (из них 1‑2 заверенные).
• Для максимально гибкого использования – подготовьте 5‑7 копий разных форматов (PDF, печатные, заверенные).

Оформление копий – простая процедура, но важно помнить о необходимости оригинала, правильном выборе типа копии и соблюдении сроков. Следуя нашему пошаговому руководству, вы сможете быстро получить нужные документы без лишних хлопот.

Удачной работы с документами!