Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Со временем она может потеряться или прийти в негодность. В таких случаях необходимо оформить копию трудовой книжки. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать.
Когда нужна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях:
- При оформлении кредита или займа.
- При подаче заявления на пенсию.
- При поступлении на работу.
- Для подтверждения трудового стажа в других организациях.
- Для получения социальных выплат.
Как оформить копию трудовой книжки?
Существует несколько способов оформления копии трудовой книжки:
В организации, где вы работали
Это самый распространенный и простой способ. Необходимо обратиться в отдел кадров организации, где вы работали, и написать заявление на выдачу копии трудовой книжки. В заявлении укажите ваши ФИО, дату рождения, период работы в организации и цель получения копии. Обычно, копия оформляется бесплатно.
Важно: Организация обязана выдать вам копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.
Через портал Госуслуг
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж можно подтвердить онлайн через портал Госуслуг. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Найти услугу «Подтверждение трудового стажа».
- Заполнить необходимые данные и отправить запрос.
- Получить электронное подтверждение трудового стажа.
Преимущества оформления через Госуслуги:
- Удобство и доступность.
- Возможность получить подтверждение трудового стажа в любое время.
- Экологичность (отсутствие необходимости печатать бумажные копии).
Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг)
Вы можете обратиться в любой МФЦ, предоставляющий данную услугу. Вам потребуется предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие вашу личность и трудовой стаж. Стоимость услуги может быть платной.
Какие документы нужны для оформления копии трудовой книжки?
Для оформления копии трудовой книжки вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление на выдачу копии трудовой книжки (заполняется в организации или на портале Госуслуг).
- Справка с места работы (может потребоваться, если трудовая книжка утеряна).
- Другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (например, выписки из личного кабинета на портале Госуслуг).
Стоимость оформления копии трудовой книжки
Обычно, оформление копии трудовой книжки в организации или через портал Госуслуг является бесплатным. В МФЦ услуга может быть платной. Уточните стоимость услуги в выбранном вами центре.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если вы потеряли трудовую книжку, необходимо обратиться в отдел кадров организации, где вы работали, и написать заявление об утере. В заявлении укажите обстоятельства утери и предоставьте копии документов, подтверждающих ваш трудовой стаж (например, справки с места работы, выписки из личного кабинета на портале Госуслуг). В этом случае организация выдаст вам дубликат трудовой книжки.
Оформление копии трудовой книжки – важная процедура, которая может потребоваться в различных ситуациях. Вы можете оформить копию трудовой книжки в организации, через портал Госуслуг или в МФЦ. Выбор способа зависит от ваших предпочтений и обстоятельств.