Вопрос о копии трудовой книжки часто возникает у работников, которые хотят подтвердить свой стаж работы, а также у работодателей, которым необходимо предоставить документы при оформлении пособий и иных социальных выплат․ В России копию трудовой книжки можно получить как в бумажном, так и в электронном виде․ Ниже подробно разберём, что такое ФСС копия трудовой книжки, как её оформить, какие документы нужны и какие правила действуют․
Что такое ФСС копия трудовой книжки?
Фонд социального страхования (ФСС) – государственное учреждение, которое обеспечивает социальную защиту граждан․ Копия трудовой книжки, которую выдаёт ФСС, – это официально заверенный документ, подтверждающий стаж работы и сведения о трудовой деятельности работника․ Копия может быть как бумажной, так и электронной (в виде справки из электронной трудовой книжки – ЭТК)․
Зачем нужна копия трудовой книжки?
- Подтверждение стажа при оформлении пенсии, пособий по безработице, страховых выплат․
- Проверка работодателем стажа при найме нового сотрудника․
- Документ для миграционных служб, банков, государственных органов․
- Справка о трудовой деятельности для участия в конкурсах, грантах и т․д․
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копии трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ (статья 62)․
- Постановление Правительства РФ № 132 (от ) – порядок получения государственных услуг в электронном виде․
- Постановление ФСС РФ о порядке выдачи копий трудовых книжек․
- Постановление ПФР РФ о порядке выдачи справок из ЭТК․
Как получить копию трудовой книжки?
Через работодателя
Согласно статье 62 ТК РФ, работник имеет право на копию трудовой книжки․ Для её получения необходимо:
- Подать письменное заявление в отдел кадров․
- Указать, что копия должна быть заверена руководителем или ответственным сотрудником․
- Получить копию и, при необходимости, расписку о получении оригинала․
Образец заявления (можно использовать в формате Word или PDF):
Заявление о выдаче копии трудовой книжки
От: __________________________ (ФИО, должность)
Кому: __________________________ (Отдел кадров)
Прошу выдать копию трудовой книжки, заверенную подписью руководителя․
Подпись: ____________
Через Фонд социального страхования (ФСС)
Если работодатель отказывается выдавать копию, работник может обратиться в ФСС․ ФСС обязан выдать заверенную копию, если работодатель не предоставил её в течение 30 дней с момента запроса․
- Подать заявление в территориальное отделение ФСС (можно через портал Госуслуги)․
- В заявлении указать: ФИО, ИНН, дату рождения, сведения о трудовой деятельности․
- Прикрепить копию трудового договора (если есть) и/или копию трудовой книжки (если есть)․
- Получить копию в бумажном виде или запросить электронную справку․
Пример заявления на сайте ФСС:
ФИО: __________________________
ИНН: __________________________
Дата рождения: __________________________
Номер трудовой книжки: __________________________
Пожалуйста, выдать заверенную копию трудовой книжки․
Подпись: ____________
Через портал Госуслуги
Для получения копии в электронном виде можно воспользоваться сервисом Госуслуги:
- Войти в личный кабинет․
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Выбрать пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
- Заполнить форму и подтвердить запрос․
- Получить справку в формате PDF, которая будет иметь юридическую силу․
Как заверить копию трудовой книжки?
Заверение копии – это подтверждение её подлинности․ В 2026 году заверение осуществляется следующим образом:
- Копия должна быть сделана на оригинале документом с помощью копировального аппарата․
- В копии должна быть указана дата копирования и подпись лица, ответственного за копирование․
- Заверение может быть сделано в отделе кадров работодателя, в ФСС или в нотариальной конторе (если требуется)․
Образец заверения (можно добавить в конец копии):
Заверение копии трудовой книжки
Настоящим подтверждаю, что копия трудовой книжки (№ __________) сделана на оригинале в __________ (дата)․
Подпись: __________________________
Печать: __________________________
Срок действия копии трудовой книжки
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, действительна в течение 3 лет с даты выдачи․ При необходимости можно продлить срок действия, подав новое заявление и получив новую копию․
Электронная справка из ЭТК действительна в течение 6 месяцев с даты выдачи, но может быть использована в качестве подтверждения стажа в любой момент, если она содержит актуальные данные․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию трудовой книжки без согласия работодателя? – Да, если работодатель отказывается, работник может обратиться в ФСС․
- Нужно ли прикреплять копию трудового договора? – По требованиям ФСС обязательно прикреплять копию трудового договора, даже если указано, что это необязательно․
- Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка? – В личном кабинете на портале Госуслуги можно проверить наличие ЭТК․
- Можно ли получить копию от бывшего работодателя? – Да, если работодатель не отказался, можно запросить копию через ФСС․
- Что делать, если копия потерялась? – Работодатель может выдать новую копию, а работник – обратиться в ФСС․
Копия трудовой книжки – важный документ, подтверждающий стаж работы и права работника․ Получить её можно через работодателя, ФСС или портал Госуслуги․ Важно помнить о сроках действия, необходимости заверения и о том, что копия должна быть сделана на оригинале․ При возникновении трудностей с работодателем работник всегда имеет право обратиться в ФСС для получения заверенной копии․
Для более подробной информации рекомендуем обращаться к официальным сайтам ФСС, ПФР и Госуслуги, а также к актуальным нормативным документам․