Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих ваш профессиональный стаж. Иногда требуется не оригинал‚ а копия (или выписка) – например‚ при оформлении кредита‚ получении визы‚ переезде в другой регион. В 2026 году процесс получения копии трудовой книжки упрощён‚ но всё‑равно важно знать законные требования и порядок действий.

Правовая база

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ работник имеет право получить:

• оригинал трудовой книжки;
• выписку из трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности);
• копию всех страниц трудовой книжки.

Для получения любого из этих документов работник обязан обратиться к работодателю в письменной форме. Если оригинал утерян или повреждён‚ копию можно оформить через государственные органы – в частности‚ через Многофункциональный центр (МФЦ) или портал Госуслуги.

Копия vs. выписка: в чём разница?

Где можно получить копию?

Существует несколько каналов:

1. МФЦ (Многофункциональный центр) – личное обращение с паспортом и необходимыми документами.
2. Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) – запрос в личном кабинете‚ получение PDF‑ и XML‑версий.
3. Социальный фонд России (СФР) – через личный кабинет на сайте фонда или в отделении.
4. Последний работодатель – может выдать бумажную копию или выписку по вашему запросу.

Какие документы понадобятся?

Для получения копии в МФЦ подготовьте следующий набор:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• СНИЛС (оригинал + копия).
• Трудовая книжка (если она есть) – оригинал для сканирования.
• Если книжка утеряна – справка с места работы о факте занятости (или справка из СФР).
• Заявление (образец ниже).
• При необходимости – фотография 3×4 см (для оформления электронного документа).

Пошаговая инструкция по получению копии в МФЦ

Шаг 1. Записаться на приём

Большинство МФЦ работают по записи. Сделать её можно:

• через портал Госуслуги (раздел «Запись в МФЦ»);
• по телефону горячей линии вашего региона;
• на сайте конкретного МФЦ.

Шаг 2. Подготовить пакет документов

Соберите оригиналы и копии‚ проверьте их соответствие требованиям. Если у вас уже есть электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ возьмите распечатку из личного кабинета СФР или Госуслуг.

Шаг 3. Приход в МФЦ

В назначенный день и время предъявите паспорт‚ СНИЛС и остальные документы сотруднику окна «Трудовая книжка‚ копии‚ выписки». Сотрудник зарегистрирует ваш запрос в системе и выдаст расписку.

Шаг 4. Ожидание обработки

В большинстве регионов копию готовят в течение одного рабочего дня. Если требуется проверка в отделе кадров вашего последнего работодателя‚ срок может увеличиться до 3–5 дней.

Шаг 5. Получение готового документа

Вернитесь в МФЦ с распиской. Вам выдадут:

• бумажную копию (печать и подпись сотрудника МФЦ);
• при желании – электронный файл в формате PDF‚ подписанный цифровой подписью.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Заявление
о выдаче копии трудовой книжки

Я‚ ФИО полностью‚ 
дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ‚ 
паспорт: серия XX номер XXXXXXX‚ выдан кем и когда‚ 
СНИЛС: XXX-XXX-XXX XX‚

прошу выдать мне копию (выписку) трудовой книжки (указать‚ что именно требуется) в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Приложения:
Копия паспорта;
Копия СНИЛС;
(при наличии) оригинал трудовой книжки;
Справка с места работы (если книжка утеряна).

Как получить копию электронной трудовой книжки (ЭТК)

ЭТК хранится в базе СФР и доступна через:

• Личный кабинет на gosuslugi.ru (раздел «Электронная трудовая книжка»);
• Мобильное приложение «ЭТК» (Android/iOS);
• Отделения СФР или МФЦ (получить распечатку).

После входа в личный кабинет выберите «Сформировать выписку». Система выдаст два файла:

• PDF – удобен для печати;
• XML – используется в государственных информационных системах.

Эти файлы можно сохранить‚ распечатать или отправить работодателю по электронной почте. При необходимости их можно заверить в МФЦ цифровой подписью.

Как заверить копию трудовой книжки

Если копию требуется официально заверить (например‚ для нотариуса или суда)‚ выполните следующее:

1. Получите копию в МФЦ (она уже имеет печать и подпись сотрудника).
2. Обратитесь к нотариусу – он подтвердит подлинность копии‚ сравнив её с оригиналом (если оригинал у вас есть).
3. В некоторых регионах копию можно заверить в том же МФЦ‚ где она была выдана‚ при наличии оригинала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит получение копии?

В большинстве регионов услуга предоставляется бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только при необходимости ускоренного оформления или нотариального заверения.

Вопрос: Можно ли получить копию без личного присутствия?

Да. Через Госуслуги можно оформить запрос онлайн и получить PDF‑файл. При этом оригинал будет отправлен в ваш почтовый ящик только в случае‚ если вы запросите бумажную копию.

Вопрос: Что делать‚ если в копии отсутствуют записи о работе до 2020 года?

Записи до 2020 года могут отсутствовать в ЭТК‚ так как система была введена позже. В этом случае обратитесь к своему последнему работодателю за бумажной копией или к архиву отдела кадров предприятия.

Вопрос: Можно ли получить дубликат‚ если трудовая книжка полностью утеряна?

Да. Подавайте заявление о выдаче дубликата в МФЦ‚ приложив справку с места работы и выписку из СФР (или электронную трудовую книжку). После проверки вам будет выдана новая книжка или её копия.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – Электронная трудовая книжка
• Социальный фонд России (СФР)
• Официальный сайт МФЦ России

Получить копию трудовой книжки в 2026 году стало проще благодаря цифровым сервисам и упрощённым процедурам в МФЦ. Главное – подготовить правильный пакет документов‚ оформить заявление в письменной форме и воспользоваться официальными каналами (МФЦ‚ Госуслуги‚ СФР). При соблюдении всех требований вы получите нужный документ быстро и без лишних проблем.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в ближайший МФЦ или в службу поддержки портала Госуслуги – специалисты помогут уточнить детали именно для вашего региона.