Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку работника. Но что происходит с ней после увольнения? И как получить копию трудовой книжки? В этой статье мы подробно рассмотрим, где хранится копия трудовой книжки, как ее получить и какие требования предъявляются к оформлению.

Где хранится копия трудовой книжки?

Основное правило гласит: бумажная трудовая книжка сотрудника находится у его работодателя, пока он не уволился. Работодатель ведет учет всех изменений в трудовой книжке и обязан предоставлять работнику информацию о его трудовой деятельности.

Важно отметить, что работодатель также имеет право хранить копии документов работника (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в личном деле, при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Как получить копию трудовой книжки?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник имеет право запросить у работодателя заверенную копию трудовой книжки. Процесс получения копии трудовой книжки достаточно прост, но требует соблюдения определенных правил.

Порядок получения копии трудовой книжки

Подача письменного заявления: Для получения копии трудовой книжки необходимо подать работодателю письменное заявление. Унифицированной формы заявления не существует, но оно должно содержать следующую информацию:

• ФИО заявителя
• Дата рождения
• Место работы (наименование организации)
• Запрос на выдачу копии трудовой книжки
• Цель запроса (например, для предоставления в банк, для получения пособия и т.д.)
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления:

Директору __________________________________________________

от ________________________________________________________

Заявление

Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки, выданной __________________________________________________ в период работы с ________________ по ________________.

Цель получения: __________________________________________________

Подпись: __________________________________________________

Срок выдачи: Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления.

Оплата: Выдача копии трудовой книжки бесплатна. Работодатель не имеет права взимать плату за выдачу копии трудовой книжки.

Получение копии трудовой книжки через портал Госуслуг

Современный способ получения копии трудовой книжки – через портал Госуслуг. Этот способ удобен, так как позволяет получить документ без посещения государственных учреждений.

Преимущества получения копии трудовой книжки через Госуслуги:

• Удобство и экономия времени.
• Возможность получить документ в любое время суток.
• Безопасность данных.

Для получения копии трудовой книжки через Госуслуги необходимо:

Зарегистрироваться на портале Госуслуг.
Выбрать услугу «Выдача копии трудовой книжки».
Заполнить необходимые данные.
Подтвердить запрос.

Дубликат трудовой книжки

В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки, работник может запросить ее дубликат. Дубликат трудовой книжки оформляется по заявлению работника и выдается работодателем.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Если работник выбрал электронный вариант, работодатель должен выдать ему электронную трудовую книжку.

Копия трудовой книжки хранится у работодателя. Получение копии трудовой книжки – это ваше законное право. Внимательно заполняйте заявление, соблюдайте сроки и не забывайте о возможности получения копии трудовой книжки через портал Госуслуг.

Важные ссылки

• [Трудовой кодекс РФ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53)
• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.