Копия трудовой книжки – это документ, подтверждающий трудовой стаж, должность, даты начала и окончания работы, а также сведения о начисленных и удержанных отчислениях. В соответствии с статьей 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право на получение копии трудовой книжки, заверенной работодателем, в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления.
Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна?
- Подтверждение трудового стажа при поиске новой работы.
- Документ для оформления пенсионных и иных социальных выплат.
- Нужен при открытии банковских счетов, оформлении кредитов, получении виз.
- Обязательный документ для некоторых государственных учреждений.
Правовые основания
Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ – статья 62 (право на копию трудовой книжки).
- ГОСТ 7.32-2001 «Трудовая книжка. Требования к оформлению» (требования к заверению).
- Постановление Минтруда РФ от о порядке выдачи копий трудовых книжек.
Как оформить заявление?
Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем были указаны:
- ФИО работника.
- Должность и подразделение.
- Дата и место рождения.
- Номер трудовой книжки.
- Цель обращения (например, «для оформления пенсионного обеспечения»).
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
- Дата и подпись заявителя.
Пример оформления:
[Наименование организации] [Адрес организации] [Телефон] Заявление Я, [ФИО], работник [должность], прошу предоставить мне копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в целях [указать цель]. Подпись: ___________
Что должно быть в заявлении?
В заявлении обязательно указываются:
- Полное имя и отчество.
- Дата рождения.
- Номер трудовой книжки (если известен).
- Текущая должность и отдел.
- Контактные данные.
- Указание на то, что копия должна быть заверена работодателем.
- Подпись и дата.
Как работодатель заверяет копию?
В соответствии с ГОСТ 7.32-2001, заверенная копия должна содержать:
- Подпись лица, заверяющего.
- Должность и название организации.
- Дата заверения.
- Расшифровка подписи (если подпись не читаема).
Пример заверения:
Заверено: ____________________
Должность: ____________________
Сроки выдачи
Согласно Постановлению Минтруда РФ от , работодатель обязан выдать заверенную копию в течение три рабочих дней после получения письменного заявления. В случае задержки работник вправе обратиться в отдел кадров с напоминанием.
Пример заявления (формат для печати)
[Наименование организации] [Адрес организации] [Телефон] Заявление Я, [ФИО], работник [должность], прошу предоставить мне копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в целях [указать цель]. Подпись: ___________
Пример заверенной копии (образец)
Копия трудовой книжки должна быть распечатана на официальном бланке организации. Внизу страницы добавляется блок с заверением:
Заверено: ____________________
Должность: ____________________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию без письменного заявления? – Нет, по ТК РФ необходимо письменное заявление.
- Какие документы нужны для оформления заявления? – Само заявление; иногда требуется копия паспорта.
- Что делать, если работодатель отказываеться выдавать копию? – Обратиться в отдел кадров с напоминанием; при необходимости – в Трудовую инспекцию.
- Можно ли получить копию в электронном виде? – Да, если организация предоставляет электронные сервисы; но заверение должно быть в бумажном виде.
Ссылки и источники
- Трудовой кодекс РФ – статья 62
- ГОСТ 7.32-2001 – требования к оформлению
- Постановление Минтруда РФ от – текст постановления
- Образцы заявлений и заверенных копий на КонсультантПлюс
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без проблем оформить заявление и получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в установленный срок.