Вопрос о необходимости копии трудовой книжки при получении загранпаспорта часто беспокоит граждан, планирующих поездки за границу․ На самом деле законодательство РФ неоднократно менялось, и уже несколько лет эта бумага не входит в обязательный пакет документов․ Ниже – подробный разбор текущих требований, источников и практических рекомендаций․

Что говорит официальная практика?

По информации, опубликованной на официальных ресурсах (Госуслуги, МВД, консульские службы), копия трудовой книжки больше не требуется при подаче заявления на загранпаспорт нового или старого образца․ Это подтверждается рядом официальных заявлений:

• С 2015 года в письменных и электронных заявлениях на загранпаспорт не требуется оригинал или копия трудовой книжки․
• С 2022 года на сайте Госуслуг документ не значится в списке обязательных․
• В 2025 году Министерство внутренних дел объявило, что трудовая книжка и её копия больше не входят в пакет документов, необходимых для оформления загранпаспорта․

Таким образом, если вы подаёте заявление в 2026 году, копию трудовой книжки подавать не нужно․ Однако в некоторых случаях (например, при оформлении второго загранпаспорта) могут потребоваться дополнительные сведения о текущем месте работы․

Когда всё‑же может потребоваться?

Несмотря на общую отмену требования, есть несколько нюансов, о которых стоит помнить:

1. Смена места работы․ Если вы меняете работу и у вас ещё не оформлена новая трудовая книжка, в заявлении может потребоваться подтверждение текущего места работы (например, справка от работодателя)․
2. Запрос второго загранпаспорта․ При оформлении второго загранпаспорта иногда требуется прошение от организации, где вы работаете, но это касается не копии трудовой книжки, а официального документа от работодателя․
3. Конкретные требования отдельных консульств․ Некоторые зарубежные органы могут запросить подтверждение занятости, но обычно это делается через справку, а не через копию трудовой․

Как оформить загранпаспорт без копии трудовой книжки?

Процесс оформления в 2026 году выглядит так:

• Подготовьте основной пакет документов:
• паспорт гражданина РФ (старый, если есть);
• заполненную анкету на Госуслугах;
• согласие на обработку персональных данных;
• фотографии, соответствующие требованиям;
• документы, подтверждающие законное основание поездки (туроплан, приглашение и т․д․)․
• Подайте заявление онлайн через Госуслуги или в МФЦ․
• Оплатите государственную пошлину․
• Получите приглашение на приём в отделение МВД (или в консульство, если оформляете за пределами России)․
• На приёме предъявите только те документы, которые указаны в приглашении․ Копию трудовой книжки в этом списке нет․

Что делать, если в приглашении всё‑же просят копию?

Если в приглашении указано «предъявить копию трудовой книжки», это, как правило, ошибка или устаревшая информация․ В таком случае:

1. Свяжитесь с call‑центром МВД или с отделом по работе с гражданами в МФЦ․
2. Уточните, действительно ли требуется копия трудовой․
3. Если запрос необоснованный, предоставьте лишь те документы, которые действительно нужны․

Как оформить копию трудовой книжки, если всё‑же понадобится?

Хотя копия не обязательна, иногда её всё‑же просят в качестве подтверждения места работы․ В этом случае:

• Сделайте копию любой страницы трудовой книжки, где указаны:
• ФИО работника;
• Место работы;
• Дата начала работы;
• Должность․
• Копию можно заверить у нотариуса, но это необязательно – достаточно простого ксерокопи․
• Если требуется заверение, возьмите с собой паспорт и оригинал трудовой книжки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужна ли копия трудовой книжки в 2026 году? – Нет, её подавать не требуется․
2. Можно ли оформить загранпаспорт полностью онлайн? – Да, через портал Госуслуг и МФЦ, но окончательный визит в отделение всё равно понадобится․
3. Что делать, если у меня нет трудовой книжки? – Если вы не работаете или утеряли книжку, достаточно указать место работы в анкете и предоставить справку от работодателя․
4. Нужна ли справка с места работы? – Иногда требуется, особенно при оформлении второго загранпаспорта, но это не копия трудовой․
5. Можно ли подать заявление без паспорта? – Нет, паспорт (старый) обязателен, если он ещё действителен․

Итак, копия трудовой книжки в 2026 году не нужна для получения загранпаспорта․ Основные требования к пакету документов сфокусированы на паспорте, анкете, фотографиях и подтверждении цели поездки․ Если в каком‑то конкретном случае вам просят копию, уточняйте запрос у официальных органов – скорее всего, это ошибка или устаревшая информация․

Для получения более подробной информации рекомендуем посетить официальный портал Госуслуги или обратиться в ближайшее отделение МВД/МФЦ․

Автор статьи: информационный портал «Путешествия и документы», 22 мая 2026 г․