Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотрудникам реализовывать свой профессиональный потенциал в нескольких местах одновременно. Однако с кадровым оформлением такого формата возникает множество вопросов. Один из самых частных: зачем нужна копия трудовой книжки при работе по совместительству, кто ее требует, как правильно ее заверить и внести запись в документ? В этой статье мы подробно разберем все нюансы, актуальные на 2026 год.
Что такое совместительство и какие бывают его виды?
Совместительство — это дополнительная оплачиваемая работа, которую сотрудник выполняет в свободное время от своей основной работы. Согласно законодательству, совместительство делится на два вида:
- Внутреннее, когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы.
- Внешнее, когда работник заключает трудовой договор о работе по совместительству с другим работодателем.
Именно при внешнем совместительстве возникает необходимость в предоставлении различных подтверждающих документов, в т.ч. и копии трудовой книжки.
Зачем нужна копия трудовой книжки при приеме совместителя?
При приеме на работу по внешнему совместительству работодатель вправе потребовать от кандидата справку с основного места работы с указанием должности или заверенную копию трудовой книжки. Это делается по нескольким причинам:
- Подтверждение основного места работы. По закону работать по совместительству можно только при наличии основного места работы (исключение — отдельные категории лиц). Копия трудовой книжки служит доказательством того, что кандидат не безработный.
- Подтверждение квалификации и стажа. Работодатель по совместительству может уточнить опыт сотрудника.
- Контроль рабочего времени. Зная, что у сотрудника есть основная работа, работодатель-совместитель понимает, что обязан обеспечить режим не более 4 часов в день (или половины нормы рабочего времени за месяц).
Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку
Важно помнить: внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Этот момент оставлен на усмотрение самого сотрудника. Если работник хочет, чтобы в его трудовом стаже был учтен этот период, он должен инициировать процесс.
Кто делает запись?
Запись о работе по совместительству вносит исключительно работодатель по основному месту работы. Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству, не имеет права вносить записи в чужую трудовую книжку.
Какие документы нужны для внесения записи?
Чтобы кадровик на основной работе внес нужную отметку, сотрудник должен предоставить подтверждающие документы от работодателя-совместителя. Это может быть:
- Трудовой договор о работе по совместительству;
- Справка о работе в организации по совместительству;
- Заверенная копия приказа о приеме на работу.
Сотрудник пишет заявление примерно следующего содержания:
«Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Название». Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми документами: 1) Справка о работе в ООО «Название» от [дата]; 2) Копия приказа о приеме на работу».
Как правильно заверить копию приказа или трудовой книжки?
Поскольку работодатель по основному месту работы вносит записи на основании документов с другой организации, эти документы должны быть должным образом заверены. Чтобы заверить копии, кадровик на второй работе (по совместительству) должен отметить на документе:
- Надпись «Копия верна»;
- Должность, подпись и расшифровку подписи лица, заверившего документ;
- Печать отдела кадров или организации (при наличии);
- Дату заверения.
Что касается заверения копии самой трудовой книжки (когда она требуется работодателю по совместительству), то она оформляется по стандартным правилам: снимаются копии всех заполненных страниц, на последнем листе ставится отметка «Копия верна», подпись, печать и дата. Работник также может предоставить выписку из электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), если он перешел на электронный формат ведения.
Особенности для внутреннего совместителя
Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, ситуация значительно упрощается. Работодатель и так владеет всей информацией о сотруднике. Для внесения записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве работнику достаточно просто написать заявление с просьбой внести такую запись. Предоставлять копии приказов или справок с основного места работы не нужно, так как работодатель один и тот же.
Резюме
Оформление работы по совместительству требует внимательного отношения к документам. Копия трудовой книжки может понадобиться при трудоустройстве на дополнительную работу для подтверждения наличия основного места труда. А если вы хотите закрепить свой стаж по совместительству в трудовой книжке, вам необходимо взять по месту совместительства заверенную копию приказа, справку или копию трудового договора и передать их в отдел кадров по основному месту работы. Соблюдение этих простых правил гарантирует корректное ведение ваших кадровых документов.