Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ В различных ситуациях может потребоваться его копия․ В этой статье мы подробно разберем, сколько страниц необходимо копировать и заверять, а также рассмотрим порядок действий․

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

• При приеме на работу: Работодатель может запросить копию для внесения данных в кадровый учет․
• Для получения кредита или займа: Банки и другие финансовые учреждения часто требуют подтверждение трудового стажа․
• Для оформления пенсии: Пенсионный фонд может запросить копию для расчета пенсионных выплат․
• Для других целей: Например, для подтверждения трудового стажа при поступлении в учебное заведение или для участия в конкурсах․

Сколько страниц нужно копировать?

Обычно копируют все заполненные страницы трудовой книжки, начиная с первой и заканчивая последней․ Это необходимо для полного подтверждения трудового стажа․ Однако, в некоторых случаях, для подтверждения определенных периодов трудовой деятельности, может потребоваться только копия нескольких страниц․

Важно: Не забудьте скопировать страницы, на которых указаны:

• Фамилия, имя, отчество работника․
• Место работы (наименование организации, должность)․
• Даты приема и увольнения с работы․
• Причины увольнения (если применимо)․
• Информация о премиях, наградах и других поощрениях․

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Снятие копий: Снимите копии со всех заполненных страниц трудовой книжки․ Убедитесь, что копии четкие и разборчивые․
Скрепление страниц: Скрепите все копии страниц вместе в хронологическом порядке․
Заверение копий: Заверение копий – обязательный этап․ Его может выполнить работодатель или уполномоченное им лицо․

Порядок заверения копий трудовой книжки

Заверение копий трудовой книжки производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7․0․97-2016․ Вот основные элементы, которые должны быть указаны при заверении:

• Слово «Верно» или «Копия верна»․
• Наименование должности лица, заверяющего копию․
• Подпись лица, заверяющего копию․
• Расшифровка подписи․
• Дата заверения․
• Печать организации (при наличии)․

Важные моменты при заверении:

• Заверяйте копии всех заполненных страниц․ Не стоит экономить время и рисковать, заверив только часть страниц․
• Укажите место хранения оригинала трудовой книжки․ Это необходимо, если копия предназначена для передачи во внешние организации․
• Если копии многостраничные, их необходимо прошить и указать количество листов на обороте․
• Если копия предназначена для передачи в другую организацию, обязательно поставьте на ней отметку о месте хранения оригинала и заверите печатью компании․

Копия трудовой книжки для внешних организаций

Если копия трудовой книжки требуется для передачи в другую организацию, то порядок заверения немного отличается․ В дополнение к указанным выше элементам, на копии необходимо указать:

• Место хранения оригинала трудовой книжки․
• Печать организации․

Сроки рассмотрения запроса на копию трудовой книжки

Работодатель обязан рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки в течение трех рабочих дней и предоставить запрашиваемые выписки․ Предоставление копий трудовой книжки является бесплатным и не может быть отказано работодателем, это прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ․

Электронная трудовая книжка

В настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку․ Электронная трудовая книжка обеспечивает удобный доступ работника к информации о своей трудовой деятельности и упрощает кадровый учет для работодателей․ Однако, пока бумажная трудовая книжка остается действительным документом․

Копия трудовой книжки – важный документ, который может потребоваться в различных ситуациях․ Следуя приведенным выше рекомендациям, вы сможете правильно сделать и заверить копию трудовой книжки․ Не забывайте, что работодатель обязан предоставить вам копию трудовой книжки бесплатно и в течение трех рабочих дней․