Копия трудовой книжки – важный документ‚ который может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении новых мест‚ при обращении в пенсионный фонд‚ в банк‚ при подаче документов в государственные органы и т.д. Ниже подробно рассмотрим‚ зачем она нужна‚ какие требования к её оформлению предписывает Трудовой кодекс РФ и как правильно её получить.
Правовая основа
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан по требованию работника выдавать ему копию его трудовой книжки. При этом выдача осуществляется в течение не более трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления сотрудника.
Что фиксирует трудовую книжку?
- Место и дату начала работы;
- Должность и подразделение;
- Сведения о полученных воинских и гражданских обязанностях;
- Сведения о стаже работы;
- Прочие сведения‚ предусмотренные ТК РФ.
Зачем нужна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- Получение новых мест работы – при устройстве в новую организацию часто требуется предоставить копию предыдущей трудовой книжки.
- Подтверждение опыта и стажа – для расчёта пенсии‚ страховых выплат‚ компенсаций и иных выплат.
- Обращение в банк или кредитную организацию – в качестве подтверждения дохода и стажа.
- Служебные проверки и аудит – при проверке документов работодателем или контролирующими органами.
- Возмещение расходов – при увольнении по сокращению или иных обстоятельствах‚ когда требуется подтверждение стажа.
Как правильно оформить копию
Порядок получения
Для получения копии необходимо:
- Написать письменное заявление в отдел кадров (или в бухгалтерию) с указанием причины и целей получения копии.
- Подождать не более трёх рабочих дней – срок‚ установленный ТК РФ.
- Получить оригинал копии‚ подписанную ответственным лицом.
Как заверить копию
Копию можно заверить двумя способами:
- Штампом «Копия верна»;
- Подписью ответственного в кадровом отделе.
В конце первой пустой строки после последней записи о стаже в копии указывается‚ где хранится оригинал.
Образец заявления
Типичное заявление выглядит так:
ООО «Пример» От _______________ (ФИО работника) Заявление о выдаче копии трудовой книжки Я‚ _______________ (ФИО)‚ прошу выдать мне копию моей трудовой книжки‚ так как мне она необходима для _______________ (указать цель). Дата _______________ Подпись _______________
Образец заверения
Пример оформления заверенной копии:
Копия верна
ФИО‚ должность _______________________
Подпись _______________________
Дата _______________________
Место хранения оригинала – _______________________
Срок действия копии
Копия считается действительной до тех пор‚ пока в трудовую книжку не будут внесены новые записи. Как только в книжку добавляются новые сведения‚ прежняя копия автоматически теряет свою юридическую силу‚ и её необходимо обновить.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи ответственного лица.
- Неуказание места хранения оригинала.
- Предоставление копии‚ оформленной более месяца назад‚ без уточнения сроков её действия.
- Неправильное оформление заявления (отсутствие даты‚ подписи‚ указания цели).
Вопросы и ответы
Вопрос: В течение какого времени работодатель обязан предоставить копию моей трудовой книжки?
Ответ: Не более трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления‚ согласно ст. 62 ТК РФ.
Вопрос: Обязательно ли писать заявление‚ чтобы получить копию трудовой книжки?
Ответ: Да‚ заявление является обязательным документом‚ на основании которого работодатель выдаёт копию.
Копия трудовой книжки – не просто формальный документ‚ а важный инструмент‚ позволяющий подтвердить свой профессиональный путь‚ стаж работы и законные права. Правильное оформление и своевременное получение копии помогают избежать задержек в оформлении новых мест‚ выплаты пенсии‚ кредитов и других жизненно важных процедур. Поэтому не стоит откладывать подготовку заявления и обращения в кадровый отдел – действуйте заранее и в соответствии с установленными нормами.