Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника.
В ней фиксируются все сведения о приёме, переводе, увольнении, получении новых квалификаций и т.д.
Ошибки в этих записях могут привести к недоразумениям при оформлении документов, начислении пенсии, получении пособий и т.п.
С 2024 года порядок внесения исправлений в трудовую книжку не изменился, но важно знать, как правильно оформить корректирующую запись в каждом разделе.

Что такое корректирующая запись?

Корректирующая запись – это новая строка в трудовой книжке, в которой фиксируется исправление ранее внесённой информации.
Она не заменяет прежнюю запись, а добавляется под ней с новым порядковым номером и датой.
Поскольку в трудовой книжке нельзя зачеркивать, закрашивать или фальсифицировать данные, корректирующая запись является единственным законным способом исправления.

Ключевые требования

• Вводится под следующей строкой (порядковый номер увеличиваеться на 1).
• Дата корректировки – текущая дата.
• В документах, подтверждающих исправление, указывается номер и дата исходного документа.
• Запись заверяется подписью работодателя и, при необходимости, подписью работника.
• После внесения корректирующей записи прежняя запись остаётся в книжке без изменений.

Где и как вносить корректирующие записи

В зависимости от того, в каком разделе была допущена ошибка, процедура отличается.
Ниже приведены основные случаи и образцы заполнения.

Ошибки в ьном листе (полные ФИО, дата рождения, фамилия, отчество, образование, профессия, специальность)

На ьном листе можно внести только дополнение, а не исправление.
Если ошибка обнаружена, работодателю необходимо:

1. Подготовить корректирующую запись на следующей строке ьного листа.
2. Указать в ней правильные данные (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
3. Включить в запись номер и дату документа, подтверждающего корректность (например, справка из ЗАГСа, диплом).
4. Подписать работодателя и, при необходимости, работника.

Пример:

Ошибки в разделе «Сведения о работе» (приём, перевод, увольнение, изменение должности)

Для каждой из этих записей корректирующая строка выглядит одинаково:

1. Указывается порядковый номер, следующий после последней записи.
2. Дата – текущая дата.
3. В поле «Сведения о работе» пишется корректировка: например, «Увольнение (признание недействительным)» или «Перевод (правильно)».
4. В поле «Примечание» указывается номер и дата документа, на основании которого вносится исправление.
5. Подписывается руководитель предприятия.

Образец для исправления даты увольнения:

Ошибки в «Приёме»

Если приём был записан с ошибкой (дата, должность, место работы), корректирующая запись выглядит так:

1. Номер строки – следующий после последней.
2. Дата – текущая.
3. В поле «Сведения о работе» пишем: «Приём (правильно)».
4. В «Примечание» указываем номер и дату документа, подтверждающего правильные данные (например, приказ о приёме).
5. Подписываем руководителя.

Ошибки в «Переводе»

Процедура аналогична приёму, но в поле «Сведения о работе» указываем «Перевод (правильно)».

Ошибки в «Увольнении»

Если увольнение было записано с ошибкой, корректируем так же, но в примечании указываем, что запись признана недействительной, если это необходимо.

Как оформить корректирующую запись в 2026 году

В 2026 году порядок действий остается прежним. Ниже перечислены шаги, которые должен выполнить работодатель:

1. Определить точную ошибку и собрать подтверждающие документы (приём, перевод, увольнение, справка о дате рождения, диплом и т.д.).
2. Подготовить корректирующую запись в соответствии с разделом, где была допущена ошибка.
3. Указать в «Примечание» номер и дату документа, подтверждающего правильные данные;
4. Подписать запись руководителем предприятия (или уполномоченным лицом).
5. Если работник согласен, он также подписывает запись.
6. Сохранить копию корректирующей записи (передать работнику, хранить у работодателя).

Образец корректирующей записи (общий формат)

Когда нельзя вносить корректирующую запись

• Если ошибка касается дата рождения, ФИО, фамилия – корректировка производится в ьном листе, а не в разделе «Сведения о работе».
• Если ошибка обнаружена после увольнения, но работник уже получил новое место работы – корректирующая запись вносится в новую трудовую книжку, а в старой оставляем запись о предыдущем месте работы с корректировкой.
• Если в трудовой книжке уже есть корректирующая запись, то новые ошибки в том же разделе требуют отдельной корректирующей записи.

Где искать образцы и официальные инструкции

• КонсультантПлюс – справочно‑правовая система с образцами корректирующих записей по всем разделам.
• Гарант – база нормативных правовых актов, где можно найти примеры исправлений в ьном листе.
• Сайт nalog-nalog.ru – содержит актуальные образцы корректирующих записей 2026 года.
• Портал Kontur – предоставляет инструкции по внесению корректировок в трудовую книжку.

Практические советы

• Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих корректировку.
• Проверяйте, что в «Примечание» указаны точные номера и даты документов.
• Если работник не согласен с корректировкой, оформите согласие в письменной форме.
• Не пытайтесь зачеркивать или менять данные в существующих строках – это нарушение закона.
• Если ошибка обнаружена в старой трудовой книжке, но работник уже уволился, корректирующая запись может быть внесена в новую трудовую книжку, а в старой оставить запись с пометкой «признание недействительным».

Корректирующая запись в трудовой книжке – это законный и обязательный способ исправления ошибок.
В 2026 году порядок действий остался неизменным, но важно соблюдать все формальности: правильный порядковый номер, дату, подписи и наличие подтверждающих документов.
Следуя приведённым инструкциям, вы сможете быстро и без проблем исправить любые неточности в трудовой книжке.