Кратко о главном: в трудовую книжку вносятся сведения о государственных наградах‚ почетных грамотах‚ дипломах‚ значках и иных видах поощрений‚ предусмотренных законодательством РФ‚ а также коллективными договорами и локальными нормативными актами. Обычные премии‚ надбавки и другие регулярные выплаты в трудовую книжку не фиксируются.

Нормативно‑правовая база

Порядок внесения сведений о награждениях регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 176‚ пункт 2‚ где указано‚ что в трудовую книжку вносятся сведения о государственных наградах и иных поощрениях.
• Приказ Минтруда России № 320н от г. «Об утверждении формы Т-2 «Сведения о награждении» и порядка её заполнения».
• Федеральный закон № 5-ФЗ «О государственных наградах Российской Федерации» (в части обязательного отражения государственных наград в трудовой книжке).
• Коллективные договоры‚ локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка‚ уставы‚ положения о дисциплине) – если они предусматривают выдачу почетных грамот‚ дипломов и т.п.

Какие награды подлежат внесению в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся сведения о следующих видах поощрений:

• Государственные награды (орден‚ медаль‚ знаки отличия).
• Почетные грамоты‚ выданные работодателем‚ муниципальными образованиями‚ отраслевыми организациями.
• Дипломы‚ грамоты‚ благодарственные письма‚ присвоенные в рамках профессионального конкурса‚ аттестации‚ юбилея и т.п.
• Нагрудные знаки‚ значки‚ медали‚ присвоенные по инициативе работодателя (например‚ «Знак отличного работника»).
• Иные поощрения‚ предусмотренные законодательством РФ‚ коллективными договорами‚ ПВТР‚ уставами и положениями о дисциплине.

Не вносятся в трудовую книжку:

• Премии‚ надбавки‚ бонусы и прочие регулярные выплаты.
• Внутренние благодарности‚ не оформленные официальным документом (например‚ устные благодарности руководителя).
• Сертификаты об участии в тренингах‚ семинарах‚ если они не являются официальным поощрением.

Порядок внесения записи о награждении

Требования к документам

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо предоставить работодателю:

1. Копию оригинального документа‚ подтверждающего факт награждения (приказ о награждении‚ сертификат‚ грамота).
2. Документ должен быть заверенный подписью и печатью организации‚ выдавшей награду (это может быть прежний работодатель‚ муниципалитет‚ отраслевой союз и т.д.).
3. В документе обязательно указываются:
   • наименование награды (почетная грамота‚ диплом‚ орден и т.п;);
   • дата выдачи;
   • номер (если он есть);
   • наименование организации‚ присвоившей награду.

Заполнение граф 3 и 4 раздела «Сведения о награждении»

Раздел Т-2 в трудовой книжке состоит из четырёх граф:

• Графа 1 – Наименование награды. Указывается полное название (например‚ «Почетная грамота «За выдающиеся трудовые достижения»»).
• Графа 2 – Дата награждения. Формат: ДД.ММ.ГГГГ;
• Графа 3 – Кем награжден. Указывается название организации (например‚ «ООО «Ромашка»‚ муниципальное образование «Городской совет»).
• Графа 4 – Наименование и реквизиты документа‚ на основании которого сделана запись. Пример: «Приказ № 45 от «О награждении почетной грамотой»».

Образец записи в трудовую книжку

Практические рекомендации работодателю

1. Соберите пакет документов. Попросите сотрудника предоставить копию наградного акта‚ заверенную оригиналом.
2. Проверьте соответствие требованиям. Убедитесь‚ что в документе указаны все обязательные реквизиты (наименование‚ дата‚ номер‚ орган‑наградитель).
3. Заполните форму Т‑2. Делайте запись аккуратно‚ чернилами синего или чёрного цвета‚ без исправлений.
4. Подпишите запись. Работодатель (или уполномоченное лицо) ставит подпись и печать в графе «Подпись работодателя».
5. Сохраните оригиналы. Оригиналы наградных актов храните в личном деле сотрудника.
6. Информируйте сотрудника. После внесения записи предоставьте сотруднику копию заполненной страницы трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись‚ если награда получена от государства‚ но документ не имеет номера?

Да. Главное – наличие официального приказа (или иного акта) с указанием даты и названия награды. Номер документа может отсутствовать‚ в этом случае в графе 4 указывается только дата и название акта.

Можно ли вписать в трудовую книжку благодарственное письмо от коллег?

Нет. Благодарственное письмо‚ не являющееся официальным поощрением‚ в трудовую книжку не вносится.

Что делать‚ если у сотрудника нет оригинального приказа‚ а только скан копию?

Трудовое законодательство требует оригинала или заверенную копию. В таком случае работодатель может запросить у организации‑наградителя оригинал или нотариально заверенную копию.

В какой срок работодатель обязан внести запись?

Запись вносится в течение 5 рабочих дней с момента предоставления сотрудником подтверждающих документов.

Влияет ли запись о награде на трудовой стаж?

Запись о награждении не влияет на расчёт трудового стажа‚ но фиксирует факт получения официального поощрения и может учитываться при повышении квалификации‚ аттестации и назначении премий.

Внесение сведений о почетных грамотах и иных официальных наградах в трудовую книжку – обязательный процесс‚ предусмотренный Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов. Правильное оформление записи гарантирует юридическую чистоту и защищает интересы как работника‚ так и работодателя. Соблюдая указанные выше правила и рекомендации‚ вы избежите ошибок‚ связанных с недокументированными наградами‚ и обеспечите корректное отражение достижений ваших сотрудников.

Дата актуализации статьи: