При увольнении работника очень важно правильно оформить запись в трудовой книжке. Но что делать, если в организации нет отдела кадров или специалиста по кадрам? В этом случае возникает вопрос, кто должен ставить подпись в трудовой книжке.

Ответ на вопрос

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Кто может подписывать запись в трудовой книжке?

Если в организации нет отдела кадров или специалиста по кадрам, то подпись в трудовой книжке может поставить:

• Работодатель (например, директор или владелец организации)
• Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (например, сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек)

Таким образом, если нет отдела кадров, то подпись в трудовой книжке может поставить работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

Важные нюансы

При оформлении записи в трудовой книжке при увольнении работника необходимо помнить, что:

• Запись должна быть заверена подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек
• Запись должна быть заверена печатью организации
• Сам работник также должен поставить подпись в трудовой книжке

Если эти требования не будут соблюдены, то запись в трудовой книжке может быть признана недействительной.