Вопрос о том‚ кто должен выдавать вкладыш в трудовую книжку сотруднику‚ является достаточно актуальным в современном трудовом законодательстве․ В этой статье мы рассмотрим подробную информацию о том‚ кто обязан приобретать и выдавать вкладыши в трудовую книжку‚ а также как правильно оформить и учесть эти документы․
Обязанности работодателя
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 и Приказу Минфина РФ от № 117н‚ работодатель обязан приобретать вкладыши в трудовую книжку для своих сотрудников․ Это означает‚ что именно работодатель должен нести расходы на покупку этих документов;
Процедура оформления вкладыша
Если в трудовой книжке сотрудника заканчивается место для новых записей‚ необходимо оформить вкладыш․ Для этого сотрудник должен написать заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку‚ которое затем должно быть заверено секретарем у руководителя предприятия․ После этого руководитель предприятия издает приказ о выдаче работнику вкладыша․
Регистрация вкладыша
Существует разное мнение среди специалистов о том‚ нужно ли регистрировать вкладыши в трудовую книжку․ Некоторые считают‚ что регистрировать нужно только в случае‚ если текущий работодатель выдает его работнику․ Другие регистрируют и трудовую книжку‚ и вкладыш в нее‚ причем традиционно в одной строке․
Оформление и учет вкладыша
Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельный документ‚ обладающий специальной защитой от возможных подделок․ Он позволяет избежать оформления нескольких трудовых в случаях‚ когда для внесения записей не остаётся свободного места․ Если трудовая книжка закончилась‚ т․е․ в ней нет места для новых записей‚ нужно оформить вкладыш в нее․
Шаги по оформлению вкладыша:
- Сотрудник пишет заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку․
- Заявление заверяется секретарем у руководителя предприятия․
- Руководитель предприятия издает приказ о выдаче работнику вкладыша․
- Вкладыш подшивается к трудовой книжке․