Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В случае утери или повреждения трудовой книжки работник имеет право на получение дубликата. Но кто должен заполнять дубликат трудовой книжки?

Ответственность работодателя

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном или электронном виде. Если сотрудник потерял или повредил свою трудовую книжку, работодатель должен выдать ему дубликат.

Документы, необходимые для получения дубликата

Для получения дубликата трудовой книжки сотрудник должен предоставить работодателю следующие документы:

• Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
• Документ, подтверждающий факт утери или повреждения трудовой книжки (например, заявление в полицию)

Процедура заполнения дубликата

Работодатель должен заполнить дубликат трудовой книжки на основе имеющихся у него документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Дубликат должен содержать всю информацию, которая была указана в оригинале трудовой книжки.

Возможность подачи заявления через Госуслуги

В некоторых случаях сотрудник может подать заявление на получение дубликата трудовой книжки через портал Госуслуги. Однако это возможно только в том случае, если работодатель имеет доступ к электронной версии трудовой книжки и может заполнить дубликат в электронном виде.