С 1 января 2021 года в России вступил в силу новый порядок ведения трудовых книжек. Основное правило: при приеме на работу работодатель (организация или ИП) обязан оформлять новому сотруднику только электронную трудовую книжку (ЭТК). Бумажный бланк, который многие помнят, официально перестал быть основным документом.
Однако закон предусматривает важные исключения. Существуют категории граждан, которые по-прежнему имеют право на получение и ведение традиционной бумажной трудовой книжки. Давайте разберем подробно, кто эти люди и как им получить документ.
Кто имеет право на бумажную трудовую книжку?
Право на бумажный носитель сохраняется за следующими группами граждан:
Работники, принятые на работу до 31 декабря 2020 года
Если вы были оформлены у какого-либо работодателя до 1 января 2021 года, у вас уже есть бумажная трудовая книжка. Вы вправе:
- Продолжать вести ее в бумажном виде (заполнять вручную или с помощью организации).
- Перевести ее в электронный формат по своему заявлению. Для этого нужно написать заявление у текущего работодателя.
Важно: Если у вас уже есть бумажная книжка, новый работодатель не вправе ее изъять и заменить на электронную без вашего письменного согласия. Вы можете работать с двумя документами одновременно: вести новую электронную книжку, а старую бумажную хранить у себя.
Граждане, уволенные до 1 января 2021 года
Если вы были уволены с работы до начала 2021 года и у вас на руках осталась бумажная трудовая книжка с записями, вы можете:
- Продолжать использовать ее для подтверждения стажа при устройстве на новую работу (предъявлять работодателю).
- Принять решение о переводе всех записей в электронную книжку через нового работодателя.
Лица, работающие у физических лиц (не ИП)
Это ключевое исключение. Если вы трудоустроены у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем (например, работа по договору гражданско-правового характера у частного лица, уход за больным, работа в качестве домашней прислуги и т.д.), то:
- Такой работодатель не обязан вести для вас электронную трудовую книжку, так как он не является юридическим лицом и не зарегистрирован как ИП.
- Вы имеете право на оформление бумажной трудовой книжки.
Примечание: Если физическое лицо зарегистрировано как ИП, оно обязано оформлять сотрудникам ЭТК.
Как получить бумажную трудовую книжку?
Процедура зависит от вашей ситуации:
Если вы новый сотрудник (приняты после ) и подпадаете под исключение:
- При трудоустройстве у физического лица (не ИП) вы должны самостоятельно приобрести стандартный бланк бумажной трудовой книжки в любом магазине канцелярских товаров или через интернет;
- Предоставить этот бланк работодателю (физическому лицу) для заполнения.
- Работодатель обязан внести в него все необходимые записи (приказ о приеме, данные о работе, увольнении) и подписать их.
- После увольнения вы забираете книжку у работодателя и храните ее самостоятельно.
Если у вас уже есть старая бумажная книжка (приняты до 2021 года):
Вы просто продолжаете ее вести. При смене работы новый работодатель (если это не физическое лицо) будет вести для вас электронную книжку, а вы сохраняете старую бумажную у себя.
Куда обращаться с вопросами?
По всем вопросам, связанным с трудовыми книжками, можно обращаться:
- В отдел кадров (HR) вашего работодателя.
- В Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации.
- В Пенсионный фонд России (ПФР) для консультации по учету стажа.
- Через портал Госуслуги (для получения выписки из электронной трудовой книжки).
Типичные ошибки и что важно помнить
Ошибка №1: Считать, что бумажная книжка полностью исчезла.
Правда: Она сохраняется для определенных категорий.
Ошибка №2: Думать, что работодатель-ИП может не вести ЭТК.
Правда: ИП, как и юрлицо, обязан оформлять ЭТК.
Ошибка №3: Не хранить старую бумажную книжку после перехода на электронную.
Правда: Это ваш главный документ, подтверждающий стаж до 2021 года. Храните ее в надежном месте.
Таким образом, бумажную трудовую книжку сегодня могут предоставить и вести:
- Гражданам, принятым на работу до 1 января 2021 года (по их желанию).
- Лицам, работающим у физических лиц (не ИП).
Для всех остальных категорий работников, принятых с 2021 года в организации и у ИП, действует исключительно порядок ведения электронных трудовых книжек.
Настоящая статья носит информационный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к кадровым службам или юридическим специалистам.