В 2026 году рынок труда России окончательно закрепился в цифровом формате․ С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Теперь все сведения о трудовой деятельности хранятся в единой базе Социального фонда России (СФР)․ Однако у многих граждан, особенно тех, кто имеет стаж работы до 2020 года, возникает вопрос: можно ли попросить работодателя вести трудовую книжку на бумажном носителе?
В этой статье мы подробно разберем, кто имеет право на бумажный документ, как правильно оформить заявление и почему важно сохранить бумажный вариант, если у вас есть такая возможность․
Кто имеет право на бумажную трудовую книжку?
Согласно актуальному законодательству (ст․ 66, 66․1 ТК РФ), правила формирования трудовой книжки зависят от даты первого трудоустройства работника:
- Сотрудники, принятые на работу впервые после 1 января 2021 года․ Для этой категории работников трудовые книжки на бумажном носителе не ведутся․ Их трудовой стаж фиксируется исключительно в электронном виде в системе СФР․ Написать заявление о выборе бумажного формата они не могут․
- Сотрудники, имевшие трудовой стаж до 1 января 2021 года․ Это работники, которые уже имели бумажную трудовую книжку до начала цифровой реформы․ Именно они имеют право выбора: продолжать ведение бумажной книжки параллельно с электронной или полностью перейти на электронный формат․
Важно: Отмены уже оформленных бумажных трудовых книжек не происходит․ Если у вас есть бумажный документ, он остается действительным и юридически значимым․
Зачем нужно писать заявление?
По умолчанию, если работник с стажем до 2021 года не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан продолжать вести её параллельно с электронной․
Однако ситуация может сложиться так, что:
- Вы ранее подали заявление о переходе на ЭТК, но изменили решение․
- Работодатель ошибочно прекратил заполнение бумажного бланка․
- Вы устраиваетесь на новую работу и хотите убедиться, что новый работодатель продолжит вносить записи в ваш бумажный документ (если вы не писали отказ ранее)․
В этих случаях необходимо написать заявление с просьбой (или подтверждением желания) вести трудовую книжку на бумажном носителе․
Как правильно написать заявление?
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации․ Документ должен содержать четкое выражение воли работника․
Образец заявления:
Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову П․С․
от менеджера Петровой А․И․
Заявление
Прошу вести мою трудовую книжку на бумажном носителе в соответствии со ст․ 66 Трудового кодекса РФ․ Я, Петрова Анна Ивановна, имею трудовой стаж до 1 января 2021 года и ранее не подавала заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумажном носителе (либо: прошу возобновить ведение бумажной трудовой книжки, так как ранее поданное заявление об отказе отозвано в установленный законом срок, если это применимо)․
Все сведения о моей трудовой деятельности прошу вносить как в электронную базу СФР, так и в бумажную трудовую книжку․
Подпись: ___________ /Петрова А․И;/
Почему важно сохранить бумажный вариант?
Несмотря на удобство цифровизации, эксперты и представители профсоюзов рекомендуют не отказываться от бумажной трудовой книжки, если у вас есть такая возможность․ Вот основные причины:
- Юридическая защита․ Бумажный документ, заверенный печатью организации и подписью ответственного лица, является независимым доказательством стажа․ В случае сбоев в электронных базах данных или ошибок операторов СФР, бумажная книжка станет главным аргументом при подтверждении пенсионных прав․
- Психологический комфорт․ Для многих граждан бумажная книжка остается привычным и осязаемым подтверждением трудового пути․
- Требования при выезде за границу․ Некоторые страны при оформлении виз или подтверждении опыта работы могут запрашивать именно бумажный оригинал с «живыми» печатями․
Что делать, если бумажная книжка утеряна?
Если вы имели право на бумажную трудовую, но она была утеряна (по вине работодателя или работника), необходимо заняться её восстановлением․ Работодатель обязан выдать справку о периоде работы, которую можно будет использовать для оформления дубликата; Электронная выписка из СФР (форма СТД-Р или СТД-СФР) также помогает восстановить данные, но саму бумажную книжку она не заменяет автоматически — её нужно заводить заново как дубликат․
На дату 22 мая 2026 года институт бумажных трудовых книжек в России сохраняется для тех, кто начал работать до 2021 года․ Государство не принуждает отказываться от бумажного носителя, если работник этого не хочет․
Главное правило: если вы хотите, чтобы записи вносились в бумажную книжку, убедитесь, что вы не писали отказ от неё, или подайте соответствующее заявление работодателю․ Это обеспечит вам двойную защиту вашего трудового стажа и спокойствие за будущее․