Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный вариант по-прежнему остается важным документом для многих категорий граждан. Вопрос о том, кто именно имеет право забирать трудовую книжку, регулируется Трудовым кодексом РФ и специальными нормативными актами. В этой статье мы подробно разберем все ситуации, связанные с выдачей и получением этого документа.

Основное правило: кому выдается документ

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, трудовая книжка выдается непосредственно работнику. Это фундаментальное правило, которое действует в подавляющем большинстве случаев.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (в последний рабочий день). В этот же день в документ вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

Когда работник забирает трудовую книжку сам

Ситуации, когда сотрудник лично получает свой документ на руки, можно разделить на две основные категории:

• При увольнении. В последний рабочий день сотрудник приходит в отдел кадров или к ответственному лицу, расписывается в книге учета движения трудовых книжек и получает документ на руки.
• По заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему трудовую книжку (оригинал) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), например, для оформления пенсии или иных целей. После использования документа работник обязан вернуть его работодателю в срок, указанный в заявлении.

Имеют ли право забирать трудовую книжку третьи лица?

Часто возникает вопрос: может ли кто-то другой (родственник, друг, коллега) забрать трудовую книжку уволенного сотрудника? Законодательство дает на это четкий ответ.

Представитель по доверенности

Трудовой кодекс прямо не запрещает выдачу трудовой книжки третьим лицам, однако это допускается только при наличии нотариально удостоверенной доверенности. Устной договоренности или простой письменной доверенности для кадровика будет недостаточно.

Доверенность должна содержать:

1. Полные данные доверителя (ФИО, паспортные данные).
2. Полные данные доверенного лица (представителя).
3. Явно выраженное полномочие на получение трудовой книжки.
4. Нотариальное удостоверение (подпись и печать нотариуса).

Если представитель предоставляет такую доверенность и свой паспорт, работодатель имеет право выдать ему трудовую книжку увольняемого.

Родственники без доверенности

Без нотариальной доверенности родственники (жена, муж, дети, родители) не имеют права забирать трудовую книжку. Работодатель несет ответственность за сохранность этого документа, и выдача его лицу, не уполномоченному работником, является нарушением закона.

Особые случаи: смерть работника

В случае трагического исхода — смерти сотрудника — трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего. Этот процесс регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Забрать документ имеют право:

• Супруг или супруга;
• Родители;
• Дети;
• Иные лица, находившиеся на иждивении умершего.

Для получения трудовой книжки родственники должны предоставить:

1. Свидетельство о смерти работника;
2. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.);
3. Паспорт лица, получающего документ.

Выдача книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек, где родственник ставит свою подпись.

Ответственность работодателя за задержку выдачи

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении, серьезное нарушение. Если работодатель не выдал документ в день увольнения, он обязан возместить работнику не полученный за время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки, и все записи об увольнении придется аннулировать и сделать новые.

Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку?

Бывают ситуации, когда уволенный сотрудник не является за документом. В этом случае работодатель обязан:

1. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
2. Сохранять трудовую книжку до момента ее получения работником или его представителем.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождаеться от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

1. Сам работник — при увольнении или по заявлению для предоставления в соцорганы.
2. Представитель работника — строго при наличии нотариально заверенной доверенности.
3. Родственники умершего работника — при предоставлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.

Соблюдение этих правил защищает как работника от незаконного удержания его документа, так и работодателя от необоснованных претензий и штрафов со стороны трудовой инспекции.