Вопрос о том, кто имеет право заверить копию трудовой книжки в организации, является важным для работников и работодателей. Копия трудовой книжки часто требуется при оформлении различных документов, трудоустройстве или подтверждении трудового стажа. В этой статье мы подробно рассмотрим, кто вправе заверить копию трудовой книжки, и какие документы подтверждают полномочия лица, заверяющего копию.

—

Кто имеет право заверить копию трудовой книжки?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, а именно статье 62 Трудового кодекса РФ, а также Правилам ведения и хранения трудовых книжек, заверять копии трудовых книжек имеют право следующие лица:

Работодатель или уполномоченное лицо

• Работодатель (руководитель организации, индивидуальный предприниматель) вправе заверить копию трудовой книжки.
• Уполномоченное лицо — это может быть:
  • Сотрудник кадровой службы;
  • Секретарь или другой сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению трудовых книжек;
  • Доверенное лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность на право заверения копий.

Нотариус

Если у работника нет возможности получить заверенную копию у работодателя, он может обратиться к нотариусу. Нотариальное заверение копии трудовой книжки является официальным и признается всеми государственными органами и учреждениями.

Государственные органы (в исключительных случаях)

В некоторых случаях копию трудовой книжки могут заверить сотрудники государственных органов, например, при оформлении пенсии или социальных выплат. Однако это происходит крайне редко, так как основная ответственность лежит на работодателе.

—

Как должна выглядеть заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки должна соответствовать определенным требованиям, чтобы быть признанной официальным документом:

Обязательные реквизиты

• Надпись «Копия верна» или «Верно»;
• Подпись лица, заверившего копию (с указанием должности);
• Расшифровка подписи (фамилия и инициалы);
• Дата заверения;
• Печать организации (если она используется в данной организации).

Пример оформления заверенной копии

Пример записи, которая должна быть на копии:

Копия верна
Подпись: _________________
Должность: Специалист по кадрам
Расшифровка: Иванов И.И.
Печать: _________________

—

Можно ли заверить копию трудовой книжки самостоятельно?

Нет, самостоятельно заверить копию трудовой книжки нельзя. Это может сделать только уполномоченное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Попытка самовольно заверить копию может быть расценена как подделка документов и влечет за собой административную или уголовную ответственность.

—

Что делать, если работодатель отказывается заверить копию?

Если работодатель необоснованно отказывается заверить копию трудовой книжки, работник может:

Обратиться к вышестоящему руководству

• Написать письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой заверить копию.
• Если отказ необоснован, обратиться в профсоюз (при его наличии).

Обратиться в трудовую инспекцию

Если работодатель продолжает нарушать права работника, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд.

Обратиться к нотариусу

Если нет возможности получить заверенную копию у работодателя, работник может обратиться к нотариусу для нотариального заверения копии.

—

Ответственность за неправомерное заверение копий

Неправомерное заверение копий, а также подделка документов влекут за собой:

Административная ответственность

• Штрафы для должностных лиц (ст. 19.23 КоАП РФ).

Уголовная ответственность

• В случае подделки документов (ст. 327 УК РФ) возможны более серьезные меры наказания, вплоть до лишения свободы.

—

Заверение копии трудовой книжки, это ответственная процедура, которая должна осуществляться только уполномоченными лицами. Работник вправе требовать заверенную копию у работодателя, а в случае отказа — обратиться за помощью к нотариусу или в государственные органы. Нарушение правил заверения копий может повлечь за собой серьезные последствия как для работодателя, так и для самого работника.

Если у вас возникли сложности с получением заверенной копии трудовой книжки, рекомендуеться обратиться за юридической консультацией к специалисту по трудовому праву.

—

Важно помнить:

• Заверять копию может только уполномоченное лицо;
• Копия должна содержать все необходимые реквизиты;
• Отказ в заверении копии можно обжаловать в вышестоящих инстанциях;
• Неправомерные действия при заверении копий влекут за собой ответственность.