Цель статьи – дать полное представление о том, кто может выполнять функции ответственного за охрану труда (ОТ) в отдельном отделе, какие правовые нормы регулируют эту роль, какие документы необходимо оформить и какие обязанности возлагаются на сотрудника.

Правовое основание

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 223) и Правилам по охране труда, каждый работодатель обязан обеспечить охрану труда работников. При этом:

• Если численность персонала не превышает 50 человек, решение о создании службы ОТ или назначении специалиста принимается руководителем организации.
• В случае отсутствия штатного специалиста функции ОТ могут выполнять:
  • руководитель организации лично;
  • уполномоченный работник (например, сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, главный инженер);
  • начальник конкретного подразделения (цеха, участка, отдела).

Эти положения подтверждаются рекомендациями Контур.Школа (2024) и разъяснительными письмами Минтруда (2026).

Кто может стать ответственным за охрану труда в отделе?

Назначать ответственного может любой работник, обладающий:

1. Трудовым стажем в организации не менее 1 года (рекомендация, а не обязательное требование).
2. Базовыми знаниями в области охраны труда (прошедшее обучение, наличие сертификатов).
3. Организационными навыками и возможностью взаимодействовать с руководством и персоналом.

В небольших компаниях часто роль ответственного берёт на себя:

• директор или его заместитель;
• начальник отдела кадров;
• бухгалтер, отвечающий за ведение документации по ОТ.

Порядок назначения ответственного за ОТ

Назначение должно быть оформлено документально. Основные этапы:

1. Подготовка локального нормативного акта (ЛНА) – «Положение о службе охраны труда» или «Положение об ответственном за охрану труда в отделе». В документе указываются:
   • цели и задачи ОТ;
   • права и обязанности ответственного;
   • порядок взаимодействия с другими подразделениями.
2. Разработка должностной инструкции (образец ниже).
3. Издание приказа руководителя о назначении конкретного сотрудника на должность ответственного за ОТ.
4. Регистрация изменений в трудовых договорах (при необходимости) и информирование персонала.

Должностные обязанности ответственного за охрану труда в отделе

Обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики отдела, однако в большинстве организаций они включают следующие пункты:

• Организация и проведение инструктажей (вводный, целевой, повторный) в соответствии с п. 22 Правил.
• Контроль за соблюдением требований охраны труда на рабочих местах отдела.
• Ведение учёта несчастных случаев, профзаболеваний и проведение их расследования.
• Разработка и согласование локальных нормативных актов (ПДн, ППТ, ППЭ) для отдела.
• Оценка профессиональных рисков и подготовка предложений по их снижению.
• Участие в планировании и проведении медицинских осмотров персонала.
• Подготовка и сдача отчётности в органы государственного надзора (Росгосстрах, Роструд).
• Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ОТ.
• Взаимодействие с внешними организациями (службы охраны труда, аттестационные комиссии).

Права ответственного за охрану труда

Для эффективного выполнения обязанностей ответственный имеет право:

• Требовать от руководителей подразделений и работников выполнения требований ОТ.
• Запрашивать и получать необходимую документацию (техническую, медицинскую, производственную).
• Приостанавливать работу в случае обнаружения угрозы жизни или здоровью работников.
• Предлагать изменения в технологических процессах, оборудовании и организации труда.
• Участвовать в разработке и утверждении бюджета на мероприятия по охране труда.

Взаимодействие с другими подразделениями

Ответственный за ОТ в отделе не работает в изоляции. Ключевые контакты:

• Отдел кадров – совместное ведение кадровой документации, организация медицинских осмотров.
• Бухгалтерия – формирование бюджета на закупку средств индивидуальной защиты (СИЗ) и обучение.
• Технический отдел – согласование изменений в оборудовании, проведение аттестаций.
• Руководитель отдела – совместное планирование мероприятий по ОТ, контроль выполнения инструкций.

Оформление документации

7.1 Приказ о назначении

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Приказ>
 <Номер>№ 12‑ОТ от </Номер>
 <Дата></Дата>
 <Текст>
 В соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами
 назначить Иванова И.И. (должность – старший специалист отдела
 продаж) ответственным за охрану труда в отделе продаж.
 Обязанности, права и ответственность изложены в должностной
 инструкции № ОТ‑01 от .
 Контроль за исполнением возложенных функций возложить на
 заместителя директора по производственной деятельности.
 </Текст>
</Приказ>

7.2 Должностная инструкция (образец)

<ДолжностнаяИнструкция>
 <Должность>Ответственный за охрану труда в отделе продаж</Должность>
 <Подразделение>Отдел продаж</Подразделение>

 <Подчинение>Заместитель директора по производственной деятельности</Подчинение>
 <Обязанности>
 <Пункт>Проводить вводный и целевой инструктаж сотрудников отдела</Пункт>
 <Пункт>Контролировать использование СИЗ и состояние оборудования</Пункт>
 <Пункт>Вести журнал учёта несчастных случаев и проводить их расследование</Пункт>
 <Пункт>Разрабатывать предложения по снижению профессиональных рисков</Пункт>
 <Пункт>Подготавливать отчётность в органы государственного надзора</Пункт>
 </Обязанности>
 <Права>
 <Пункт>Требовать от руководителей подразделений выполнения требований ОТ</Пункт>
 <Пункт>Приостанавливать работу при угрозе жизни или здоровью работников</Пункт>
 </Права>
 <Ответственность>
 <Пункт>За нарушение требований ОТ, повлекшее несчастный случай, несёт административную ответственность в соответствии с ТК РФ</Пункт>
 </Ответственность>
</ДолжностнаяИнструкция>

Ответственность и последствия несоблюдения

Если в организации отсутствует назначенный ответственный за ОТ, то согласно ст. 22 ТК РФ обязанность возлагается на руководителя предприятия. В случае нарушения требований охраны труда:

• руководитель может быть привлечён к административной ответственности (штраф, приостановление деятельности);
• в случае тяжких последствий – к уголовной ответственности (ст. 143‑144 УК РФ).

Практические рекомендации для руководителей отделов

1. Определите кандидата исходя из его компетенций и готовности пройти дополнительное обучение.
2. Разработайте локальное положение о назначении ответственного и утвердите его приказом.
3. Обеспечьте обучение и аттестацию выбранного сотрудника (курсы по ОТ, получение сертификата).
4. Внедрите регулярный график инструктажей (вводный – при приёме на работу, целевой – при изменении условий труда, повторный – не реже 1 раз в год).
5. Создайте электронный журнал учёта несчастных случаев и проверок, чтобы упростить отчётность.
6. Проводите периодический аудит выполнения обязанностей ответственного (раз в полугодие).
7. Обеспечьте доступ к СИЗ и контролируйте их своевременную замену.

Назначение ответственного за охрану труда в отделе – важный элемент системы управления безопасностью на предприятии. При правильном оформлении (приказ, должностная инструкция, локальный нормативный акт) и чётком распределении функций можно обеспечить:

• снижение риска производственного травматизма;
• соответствие требованиям Трудового кодекса и нормативных актов;
• повышение уровня культуры безопасности среди персонала.

Не забывайте, что даже в небольших организациях ответственность за охрану труда лежит на руководстве, поэтому своевременное назначение и поддержка ответственного сотрудника – залог успешной и безопасной работы отдела.

Дата публикации: