Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Её выдача при увольнении — обязательная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ и Положением о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225). Вопрос‚ кто имеет право забрать трудовую книжку‚ особенно актуален‚ когда работник по уважительным причинам не может лично явиться за документом. В этой статье подробно разберём все законные способы получения трудовой книжки третьими лицами‚ включая родственников‚ представителей и наследников умершего работника.

Кто имеет право забрать трудовую книжку лично?

Согласно статье 84.1 ТК РФ‚ трудовая книжка должна быть выдана самому работнику в последний день его работы. Это, основное правило. Работодатель обязан:

• выдать трудовую книжку в день увольнения;
• внести все необходимые записи‚ заверить печатью и подписью;
• получить подпись работника в книге учёта движения трудовых книжек.

Если работник отсутствует в день увольнения (например‚ болеет‚ в командировке‚ уехал)‚ работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документом. В этом случае срок выдачи отсчитывается со дня получения уведомления.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Да‚ можно. Роструд и судебная практика однозначно подтверждают: трудовую книжку можно выдать представителю работника при наличии нотариально заверенной доверенности.

Как оформить доверенность?

Доверенность на получение трудовой книжки должна соответствовать требованиям статьи 185 Гражданского кодекса РФ:

• быть оформлена в письменной форме;
• содержать дату выдачи;
• указывать ФИО доверителя (работника) и доверенного лица;
• чётко формулировать полномочия: «получить трудовую книжку в связи с увольнением»;
• быть нотариально удостоверена.

Важно! Доверенность может быть удостоверена не только нотариусом‚ но и:

• организацией‚ в которой работает доверитель (если он там трудоустроен);
• администрацией стационарного лечебного учреждения‚ где он находится на лечении;
• органами местного самоуправления — в случае отсутствия нотариуса в населённом пункте.

Что должен сделать работодатель при выдаче по доверенности?

Работодатель обязан:

1. Проверить подлинность доверенности (наличие печати‚ подписи‚ реквизитов).
2. Запросить у представителя паспорт для идентификации личности.
3. Занести в книгу учёта движения трудовых книжек данные о представителе: ФИО‚ паспортные данные‚ дата выдачи доверенности‚ её номер и орган‚ её удостоверивший.
4. Получить расписку от представителя о получении трудовой книжки.

Отказ в выдаче трудовой книжки по нотариальной доверенности является нарушением трудового законодательства и может повлечь штрафы со стороны Роструда.

Кто может забрать трудовую книжку умершего работника?

Если работник умер‚ трудовая книжка выдаётся его наследникам или родственникам‚ имеющим право на наследство.

Какие документы требуются?

Для получения трудовой книжки умершего работника необходимо предоставить:

• Заявление от родственника (наследника) с просьбой выдать трудовую книжку;
• Свидетельство о смерти;
• Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда об установлении родства);
• Паспорт заявителя.

Важно! Если наследник не является ближайшим родственником (например‚ дальний родственник или друг)‚ ему необходимо предоставить свидетельство о праве на наследство‚ выданное нотариусом.

Трудовую книжку можно выдать:

• лично, при личном обращении с документами;
• по почте, если наследник направит письменное заявление с указанием адреса для отправки.

Работодатель должен оформить акт выдачи трудовой книжки наследнику и сохранить копии всех документов в архиве.

Можно ли выдать трудовую книжку другому лицу без доверенности?

Нет‚ нельзя. Ни родственник‚ ни коллега‚ ни друг не могут получить трудовую книжку без нотариально заверенной доверенности или без подтверждения права на наследство (в случае смерти работника).

Работодатель не имеет права действовать по устной просьбе‚ даже если человек — супруг‚ родитель или ребёнок работника. Это связано с защитой персональных данных и предотвращением мошенничества.

Что будет‚ если выдать книжку без доверенности?

Если работодатель выдаст трудовую книжку третьему лицу без надлежащих документов‚ он может быть привлечён к ответственности:

• по статье 5.27 КоАП РФ — за нарушение трудового законодательства (штраф до 50 000 рублей для юрлица);
• в случае мошенничества — по статье 159 УК РФ (если книжка будет использована для получения льгот или пособий незаконно).

Что делать‚ если работник не может забрать книжку из-за болезни или командировки?

Если работник временно отсутствует‚ работодатель должен:

1. Направить письменное уведомление (по почте или электронной почте) с просьбой выбрать способ получения:
• личное получение;
• получение по доверенности;
• отправление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Если работник согласен на отправку почтой — оформить заявление и отправить книжку с описью вложения.
3. Если работник не отвечает — хранить книжку в архиве до востребования (не более 75 лет).

При этом компенсация за задержку (ст. 234 ТК РФ) не начисляется‚ если работодатель своевременно уведомил работника.

Особенности при переходе на электронную трудовую книжку

С 2020 года работники могут выбрать электронную трудовую книжку. В этом случае:

• бумажная книжка остаётся у работодателя до увольнения;
• при увольнении работнику выдаётся выписка из электронной трудовой книжки на бумажном носителе;
• оригинал бумажной книжки не выдаётся‚ если работник не подал заявление о её возврате.

Если работник выбрал электронную форму‚ но хочет получить оригинал бумажной книжки‚ он должен подать заявление. Тогда работодатель выдаёт бумажную книжку в обычном порядке — лично или по доверенности.

Чтобы избежать ошибок и нарушений‚ работодателю необходимо помнить:

1. Основной получатель трудовой книжки — сам работник.
2. Третьи лица могут получить книжку только при наличии нотариально заверенной доверенности или документов о наследстве.
3. Устные разрешения‚ родственные связи и устные просьбы не являются основанием для выдачи.
4. При увольнении работника‚ который не может явиться‚ работодатель обязан уведомить его письменно и предложить альтернативные способы получения.
5. При смерти работника трудовую книжку выдают наследникам с подтверждением родства и смерти.
6. Все выдачи должны фиксироваться в книге учёта движения трудовых книжек с подписью получателя.

Соблюдение этих правил защитит как работодателя‚ так и работника от юридических рисков‚ споров и штрафов. Помните: трудовая книжка — это не просто бумага‚ а документ‚ определяющий право на пенсию‚ пособия и социальные гарантии. Относитесь к ней с максимальной ответственностью.

Важно! На 2026 год действуют все вышеуказанные нормы. Никаких изменений в законодательстве о выдаче трудовых книжек не внесено.