Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина. Однако не всегда есть возможность предъявить оригинал, и в таких случаях требуется заверенная копия. Но кто имеет право заверить трудовую книжку, и как это сделать правильно? Разберемся в деталях.

—

📌 Кто может заверить трудовую книжку?

Согласно российскому законодательству, заверять копию трудовой книжки могут:

• Работодатель (или уполномоченное им лицо) — например, специалист отдела кадров или руководитель организации.
• Нотариус — если оригинал трудовой книжки утерян или работник не работает на текущий момент.
• Многофункциональный центр (МФЦ) — в некоторых случаях выдача заверенных копий возможна через госуслуги.

Важно! Если трудовая книжка хранится у работодателя, то заверять копию должен именно он. Если же гражданин не работает, а оригинал утерян, единственный выход, обращение к нотариусу.

—

📝 Как заверить трудовую книжку у работодателя?

Если вы работаете или работали ранее, получить заверенную копию можно у текущего или предыдущего работодателя. Для этого необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки.
2. Дождаться, пока специалист отдела кадров или уполномоченное лицо:
• Сделает копию нужных страниц;
• Напишет на копии отметку «Верно»;
• Укажет должность, ФИО и подпись лица, заверившего документ;
• Поставит дату заверения.
3. Получить заверенную копию под роспись.

Образец отметки на копии:

Верно
Начальник отдела кадров / Руководитель ООО «…»
_______________ / Иванов И.И.

⚠️ Важно! Заверенная копия действительна только в течение 30 дней с момента выдачи, если иное не указано в требованиях организации, запросившей документ.

—

🏛️ Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

Если вы не трудоустроены, а оригинал трудовой книжки утерян или находится у бывшего работодателя, получить заверенную копию можно:

1️⃣ Через нотариуса

Нотариус имеет право заверять копии любых документов, включая трудовые книжки. Для этого:

• Принесите паспорт и трудовую книжку (если она есть);
• Нотариус сделает копию и поставит свою печать и подпись;
• Документ будет иметь юридическую силу.

2️⃣ Через МФЦ

В некоторых регионах можно получить заверенную копию трудовой книжки в многофункциональном центре (МФЦ) при предъявлении паспорта и оригинала (если он сохранился).

—

📜 Юридические требования к заверению копии

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна содержать:

• Отметку «Верно»;
• Должность, ФИО и подпись лица, заверившего документ;
• Дата заверения;
• Печать организации (если есть);
• Не должно быть исправлений или подчисток.

❌ Недействительные способы заверения:

• Простая подпись без отметки «Верно»;
• Ксерокопия без заверения;
• Заверение третьими лицами (например, соседом или другом).

—

🔍 Когда может потребоваться заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

• При устройстве на новую работу;
• Для оформления кредита в банке;
• При получении загранпаспорта;
• Для обращения в Пенсионный фонд;
• При судебных разбирательствах;
• Для получения социальных выплат;
• При оформлении визы или других документов за границей.

—

⚠️ Частые ошибки при заверении трудовой книжки

Чтобы избежать проблем, обратите внимание на типичные ошибки:

1. Отсутствие отметки «Верно» — без нее копия не имеет юридической силы;
2. Неполная подпись — должна быть расшифрована (ФИО);
3. Отсутствие даты — документ без даты может быть признан недействительным;
4. Исправления в копии — любые помарки делают документ недействительным;
5. Заверение не уполномоченным лицом — только руководитель или кадровый специалист имеет право заверять.

—

—

💡 Полезные советы

Чтобы избежать проблем при оформлении заверенной копии трудовой книжки:

• Всегда пишите заявление в письменной форме;
• Проверяйте, чтобы на копии стояла отметка «Верно»;
• Сохраняйте заверенную копию в надежном месте;
• Если документ нужен срочно, уточните у принимающей стороны, какие требования к заверению;
• Не передавайте оригинал трудовой книжки — всегда оставляйте его у работодателя.

—

📄 Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки

Директору ООО «…»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Заявление

Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд.

Подпись: _______________ / Петров П;П.

—

Заверенная копия трудовой книжки — это важный документ, который может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях. Чтобы избежать проблем, следуйте правилам:

• Обращайтесь к работодателю или нотариусу;
• Пишите заявление в письменной форме;
• Проверяйте правильность оформления копии;
• Не теряйте оригинал трудовой книжки.

Теперь вы знаете, кем заверить трудовую книжку и как это сделать правильно! Если у вас остались вопросы — обращайтесь к специалистам или задавайте их в комментариях.

—

⚠️ Внимание! Информация в статье актуальна на май 2026 года. Законы могут изменяться, поэтому перед оформлением документа уточняйте требования в соответствующих органах.