Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, не все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников. В этой статье мы рассмотрим, кто именно освобожден от этого требования и какие правила применяются в отношении электронных трудовых книжек.

Кто не обязан вести трудовые книжки?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатели ─ физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не обязаны вести трудовые книжки на своих работников. Это означает, что если физическое лицо нанимает работника без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, оно не обязано вести трудовую книжку на этого работника.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2021 года в России начал действовать порядок ведения электронных трудовых книжек (ЭТК). Согласно этому порядку, работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки на своих работников, если они не имеют бумажной трудовой книжки. Если работник имеет бумажную трудовую книжку, работодатель обязан вести и электронную, и бумажную версии.

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж работников будет учитываться только в электронной форме.

Права работников

Работники имеют право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести только электронную трудовую книжку.

Работники также имеют право требовать от работодателя ведения бумажной трудовой книжки, если они не хотят перейти на электронную форму.

Электронные трудовые книжки являются обязательной формой учета трудового стажа работников с 1 января 2026 года. Работники имеют право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную, или требовать от работодателя ведения бумажной трудовой книжки;