С 1 января 2026 года в России завершился переходный период на внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако это не означает, что бумажные трудовые книжки полностью упразднены — они сохраняются для тех, кто уже их имел до этого момента. Но важно понимать: не всем работникам трудовая книжка вообще заводится. В этой статье мы подробно разберём, кто освобождён от обязательного оформления трудовой книжки, на основании Трудового кодекса РФ и других нормативных актов.

Кто не получает трудовую книжку: основные категории

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Однако есть исключения, при которых трудовая книжка не заводится ни в бумажном, ни в электронном виде.

Работники, заключившие гражданско-правовой договор (ГПД)

• Если работник выполняет работу или оказывает услуги на основании гражданско-правового договора (например, договор подряда, авторского заказа, договор возмездного оказания услуг), то трудовая книжка ему не оформляется.
• Такие отношения регулируются Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом.
• Примеры: фрилансеры, репетиторы по договору подряда, авторы статей на заказ, дизайнера по ГПД, исполнители по договору оказания услуг.

Работники, занятые у индивидуальных предпринимателей (ИП) при наличии определённых условий

• Если ИП заключает с работником трудовой договор, то трудовая книжка должна быть оформлена.
• Но если ИП привлекает сотрудника по ГПД — трудовая книжка не заводится.
• Важно: если ИП не имеет статуса работодателя (например, не зарегистрирован как таковой в ПФР), но использует труд работника — это может быть квалифицировано как скрытый трудовой договор, и тогда трудовая книжка должна быть оформлена по закону.

Работники, совмещающие работу с основным местом (по совместительству)

• Для внешних совместителей (работающих по трудовому договору у другого работодателя) трудовая книжка не заводится на месте совместительства — если работник не требует её оформления.
• Согласно статье 283 ТК РФ, при приёме на работу по совместительству трудовая книжка может не предоставляться, если работник уже имеет её у основного работодателя.
• Однако если работник запросит внесение сведений о совместительстве — работодатель обязан это сделать на основании его письменного заявления.

Работники, привлечённые к работе по договору с физическим лицом (не ИП)

• Если физическое лицо (не зарегистрированное как ИП) нанимает человека для выполнения работы (например, уборка квартиры, уход за ребёнком, помощь на даче), то такие отношения не подпадают под трудовое законодательство.
• Такие отношения не считаются трудовыми, и, соответственно, трудовая книжка не оформляется.
• Пример: няня, работающая у семьи по устной договорённости; дворник, нанятый частным лицом без оформления.

Работники, привлечённые в качестве волонтёров

• Волонтёры, участвующие в деятельности некоммерческих организаций, благотворительных фондов, общественных движений по договору о волонтёрстве, не считаются работниками в юридическом смысле.
• Их деятельность регулируется Федеральным законом № 135-ФЗ «О волонтёрской (добровольческой) деятельности».
• Трудовая книжка не заводится, так как отсутствует трудовой договор и оплата труда в установленном порядке.

Работники, привлечённые на временные работы (до 5 дней) по ТК РФ

• Согласно статье 291 ТК РФ, при заключении трудового договора на срок до 5 календарных дней трудовая книжка может не оформляться.
• Однако работодатель обязан вести учёт принятых на работу лиц (форма № Т-5 или электронный журнал).
• Это исключение касается только краткосрочных работ: например, разнорабочие на выставке, помощники на празднике, временные курьеры на 3 дня.

Что делать, если трудовая книжка не оформлена?

Если вы работаете по ГПД, волонтёрству или краткосрочно, это не значит, что ваш труд не имеет ценности. Для подтверждения стажа и заработка можно использовать:

• Копии договоров (ГПД) с приложениями и актами выполненных работ;
• Выписки из банка с перечислениями вознаграждения;
• Справки от заказчика (для волонтёров — подтверждение участия);
• Свидетельские показания (в исключительных случаях при судебных разбирательствах).

Важно: эти документы не заменяют трудовую книжку при оформлении пенсии, но могут быть использованы для подтверждения факта трудовой деятельности в суде или при обращении в Пенсионный фонд РФ для перерасчёта стажа.

Важно помнить: риски отсутствия трудовой книжки

Отсутствие трудовой книжки означает, что:

• Ваш трудовой стаж не учитывается при назначении пенсии;
• Вы не имеете права на оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации при увольнении;
• Сложнее доказать факт трудовых отношений в случае спора с работодателем;
• Вы не можете оформить кредит или получить визу в некоторые страны, требующие подтверждения занятости.

Поэтому, если вы работаете по трудовому договору — требуйте оформления трудовой книжки (бумажной или электронной). Если работодатель отказывается — это нарушение закона, и вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Трудовая книжка — это не просто формальность. Это ваша официальная история трудовой деятельности. Однако не все категории работников подпадают под её обязательное оформление. Основные исключения — это:

1. Работники по гражданско-правовым договорам (ГПД);
2. Волонтёры;
3. Работники, привлечённые на срок до 5 дней;
4. Физические лица, нанимающие работников без регистрации в качестве ИП;
5. Внешние совместители, не требующие внесения записи в трудовую книжку.

Если вы не уверены, должен ли вам быть оформлен трудовой договор и трудовая книжка — всегда задавайте вопрос работодателю: «На каком основании я принят на работу — трудовой или гражданско-правовой договор?». Это поможет избежать юридических рисков и защитить ваши трудовые права.

Помните: отсутствие трудовой книжки — не всегда означает нелегальность работы, но всегда требует внимания и осознанного выбора.