Трудовая книжка, это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает его трудовой стаж‚ квалификацию и официальный опыт работы. Однако до сих пор многие граждане и работодатели не до конца понимают‚ кто именно должен предоставлять этот документ: сам работник или его работодатель. В этой статье мы подробно разберём все аспекты‚ связанные с предоставлением трудовой книжки‚ включая случаи с электронными трудовыми книжками и особенности при приёме на работу и увольнении.

Краткое резюме

Кто ведёт трудовую книжку: работник или работодатель?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 66.1 ТК РФ) и другими нормативными актами‚ ведение трудовой книжки — это обязанность работодателя.

Обязанности работодателя:

• Вести трудовую книжку на каждого работника‚ который проработал у него более 5 дней‚ если работа является основной (ст. 66 ТК РФ).
• Выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения с внесённой записью об увольнении.
• По письменному заявлению работника выдать трудовую книжку (или её копию) не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
• При приёме на работу — запросить у работника трудовую книжку для проверки стажа.
• Если работник выбрал электронную трудовую книжку‚ выдать ему бумажную версию с записью о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Обязанности работника:

• Предоставить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) при устройстве на работу для подтверждения стажа.
• Подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности‚ если он выбрал электронную трудовую книжку.
• По истечении срока работы вернуть трудовую книжку работодателю‚ если она была выдана на руки.

Что делать‚ если трудовая книжка была утеряна?

Если трудовая книжка была утеряна‚ работник должен:

1. Обратиться к предыдущему работодателю с просьбой восстановить записи.
2. Если предыдущий работодатель не может предоставить информацию‚ обратиться в суд для восстановления трудового стажа.
3. Подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель‚ в свою очередь‚ обязан выдать дубликат трудовой книжки на основании имеющихся у него записей или по решению суда.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. Она хранится в электронном виде в системе Пенсионного фонда России (ПФР).

Как это работает:

• Работник может выбрать‚ хранить ли его трудовую книжку в электронном виде или на бумаге.
• Если работник выбрал электронную трудовую книжку‚ работодатель обязан:
• Выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки.
• Внести в неё запись о том‚ что работник выбрал электронную форму хранения.
• Завершить запись подписью и печатью (если есть).
• При увольнении работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде‚ заверенные усиленной квалифицированной подписью.
• Работник может запросить бумажную копию этих сведений.

Что делать‚ если работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения‚ работник должен:

1. Написать письменное заявление на имя работодателя с требованием выдать трудовую книжку.
2. Отправить заявление заказным письмом с уведомлением или передать лично под роспись.
3. Если работодатель не ответил в течение 3 рабочих дней‚ обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку по письменному обращению работника не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель не выдавать трудовую книжку при увольнении?

Нет‚ не может. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Если этого не сделано‚ работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Что делать‚ если трудовая книжка испорчена или утеряна?

В этом случае работник должен обратиться к последнему работодателю с просьбой восстановить записи. Если это невозможно‚ нужно обратиться в суд для восстановления трудового стажа.

Можно ли получить трудовую книжку раньше срока увольнения?

Да‚ если работник подал письменное заявление. Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Нужно написать письменное заявление с требованием выдать трудовую книжку. Если работодатель не отвечает‚ обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Таким образом‚ основная обязанность по ведению и предоставлению трудовой книжки лежит на работодателе. Работник должен предоставить трудовую книжку при приёме на работу для подтверждения стажа‚ а также выбрать форму хранения (бумажную или электронную). При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Если этого не происходит‚ работник имеет право обратиться за защитой своих прав в соответствующие инстанции.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов между работником и работодателем и обеспечит сохранность важного документа‚ подтверждающего трудовой стаж.