Вопрос о том, кто именно обязан внести сведения о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку, часто вызывает недопонимание у работников и работодателей. Ниже приведена подробная разъяснительная статья, основанная на актуальных нормативных актах (Трудовой кодекс РФ, постановления Минтруда, рекомендации КонсультантПлюс) и практических рекомендациях.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудится на основном месте работы и на дополнительном месте работы (совместительстве) в другом месте. В отличие от внутреннего совместительства, внешнее осуществляется в разных организациях.

Ключевые особенности:

• Работник может иметь только одну основную работу.
• Внешнее совместительство не считается основным занятием.
• Сведения о нем в трудовой книжке вносятся только по желанию работника.

Правовое основание для записи о совместительстве

Трудовой кодекс РФ (ст. 26) и Федеральный закон «О трудовой книжке» (ст. 13) устанавливают, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по инициативе работника и только основным работодателем.

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 11 июля 2023 г. № 14‑6/ООГ‑4614, в электронную трудовую книжку (ЭЛК) вносится запись о внешнем совместительстве только при наличии подтверждающих документов и по желанию работника.

Кто именно вносит запись?

Ответ прост: основной работодатель (то есть работодатель по месту основной работы) вносит запись о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку работника. Это правило действует как для бумажной, так и для электронной трудовой книжки.

Ключевые моменты:

• Запись вносится только по инициативе работника – он должен подать заявление в отдел кадров.
• Основной работодатель обязан предоставить подтверждающие документы от стороннего работодателя (договор, приказ о приёме на работу).
• Если работник не имеет основного места работы, запись о совместительстве в трудовой книжке вносится только по желанию работника, но это исключение, так как в большинстве случаев основной работодатель – единственный, кто может вести трудовую книжку.

Процедура внесения записи

Подготовка документов

1. Договор о приёме на работу по внешнему совместительству (или приказ).
2. Справка от стороннего работодателя о факте работы.
3. Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку.

Внесение записи (бумажная трудовая книжка)

Пример записи в трудовой книжке:

№ 1
Внешнее совместительство
В работе по совместительству:
[Наименование стороннего работодателя]
[Должность]
[Период работы]

Внесение записи (электронная трудовая книжка)

В электронном виде запись выглядит так:

Внешнее совместительство
Работодатель: [Наименование стороннего работодателя]
Должность: [Должность]
Период работы: [дата начала] – [дата окончания]

Образцы и формы

• Образец заявления работника (можно скачать с сайта КонсультантПлюс).
• Форма доклада о приёме на работу от стороннего работодателя.
• Шаблон письма в отдел кадров с просьбой внести запись.

Практические рекомендации

• Обязательно уточните у стороннего работодателя, что он готов предоставить подтверждающие документы.
• Проверьте, что в трудовой книжке нет конфликтующих записей (например, двойной основной работы).
• Сохраните копию всех документов – они могут понадобиться при проверке работодателем.
• Если запись не внесена в течение 30 дней после подачи заявления, обратитесь в отдел кадров с напоминанием.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о совместительстве, если я работаю только на совместительстве?

Да, но только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов от работодателя по совместительству. В этом случае запись вносится работодателем по совместительству.

Что если основной работодатель отказываеться внести запись?

Согласно ТК РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке вносится только по инициативе работника. Если работодатель отказывается, работник может обратиться в Трудовой инспектор по месту основной работы с заявлением о принудительном внесении записи.

Как выглядит запись в электронной трудовой книжке?

В электронном виде запись содержит те же данные, но в формате XML или JSON, которые автоматически обновляются в системе ЕГРП.

Внесение записи о внешнем совместительстве в трудовую книжку – обязанность основного работодателя и осуществляется только по желанию работника. Для корректного оформления необходимо подготовить договор, справку и заявление, а также убедиться, что все документы находятся в порядке. Следуя приведённой процедуре, вы избежите ошибок и сможете без проблем подтвердить факт работы по совместительству в любой момент.

Ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ (ст. 26) – КонсультантПлюс
• Постановление Минтруда РФ от № 14‑6/ООГ‑4614 – Минтруд
• Образцы форм и заявлений – КонсультантПлюс
• Электронная трудовая книжка – ЭЛКОД