Совместительство — это особый вид трудовых отношений, при котором работник одновременно работает на основной работе и на дополнительной, но не более 30 часов в неделю. Вопрос о том, кто именно обязан занести сведения о совместительстве в трудовую книжку, часто вызывает недоразумения. Ниже мы разберём правовые основания, обязанности сторон и пошаговую процедуру оформления записи.

Правовые основания

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 112) и Постановлением Правительства РФ № 1281 от 25 июня 2010 г. о порядке оформления сведений о совместительстве, запись в трудовую книжку обязана:

• сделать работодатель, где осуществляется совместительство;
• подписать и поставить печать (или штамп) работодателя;
• подписать работник, подтверждая достоверность сведений.

Таким образом, обязанность лежит на работодателе, но работник участвует в подтверждении правильности данных.

Ответственность за запись

Работодатель

Работодатель несёт главную ответственность за корректность и своевременность записи. К его обязанностям относятся:

1. Подготовка и подписание записи в разделе «Сведения о совместительстве» трудовой книжки.
2. Указание даты начала и окончания совместительства, должности, объёма работы (часы/день), а также размера заработной платы.
3. Проведение записи в течение 5 календарных дней с момента начала совместительства.
4. Поставить печать (или штамп) и подписать запись.
5. Передать работнику копию записи (или предоставить доступ к электронному документу).

Работник

Работник обязан:

• Предоставить работодателю необходимые документы (паспорт, трудовой договор, справку о зарплате).
• Подписать запись, подтверждая её достоверность.
• Сохранять копию записи в личном деле.
• При необходимости запросить копию записи в любой момент.

Процедура оформления записи

1. Подготовка документов: Работник предоставляет работодателю копию паспорта, трудового договора и сведения о зарплате.
2. Заполнение формы: В разделе «Сведения о совместительстве» указываются:
   • Дата начала совместительства;
   • Дата окончания (если известна);
   • Должность и обязанности;
   • Объём работы (часы в неделю);
   • Размер заработной платы;
   • Номер договора.
3. Подпись и печать: Работодатель подписывает запись и ставит печать (или штамп).
4. Подпись работника: Работник подписывает запись, подтверждая правильность сведений.
5. Передача копии: Работодатель выдаёт работнику копию записи (или предоставляет доступ к электронному документу).
6. Хранение: Трудовая книжка хранится в безопасном месте работодателя в течение 30 лет.

Кому и как предоставляется копия записи

Согласно статье 112 Трудового кодекса, работник имеет право в любое время получить копию записи в трудовой книжке. Это осуществляется в форме:

• Печатной копии (дубликат) с печатью работодателя;
• Электронного документа, если компания использует электронный документооборот.

Работник может запросить копию в отделе кадров или через электронный портал «Мой персонал» (если такой сервис реализован).

Особенности совместительства

• Если работник имеет несколько совместителей, каждый работодатель обязан занести отдельную запись.
• Сведения о совместительстве не влияют на пенсионный стаж, но учитываются при расчёте заработной платы.
• При увольнении по совместительству работодатель обязан удалить запись о совместительстве, но оставить запись о основной работе.
• Работник может прекратить совместительство, но обязан уведомить работодателя за 30 дней.

Частые вопросы

1. Могу ли я отказаться от записи в трудовой книжке?

   Нет, запись обязательна по закону. Отказ может привести к штрафу для работодателя.

2. Что делать, если запись сделана неверно?

   Сразу сообщите работодателю. Он обязан исправить запись в течение 5 дней.

3. Можно ли оформить совместительство без трудовой книжки?

   Нет, трудовая книжка обязательна для всех видов трудовых отношений, включая совместительство.

4. Как узнать, что запись была сделана?

   Попросите копию записи. В трудовой книжке должна быть подпись и печать работодателя.

Запись в трудовую книжку по совместительству — это юридически обязательный документ, который оформляется работодателем. Работник участвует в подтверждении достоверности сведений, но ответственность за правильность и своевременность записи лежит на работодателе. Соблюдение всех пунктов процедуры гарантирует законность трудовых отношений и защищает права обеих сторон.