Запись в трудовую книжку об увольнении — один из ключевых этапов прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Эта запись имеет юридическую силу и влияет на дальнейшее трудоустройство сотрудника, начисление пособий, пенсионные права и другие аспекты. Поэтому важно точно знать, кто именно отвечает за её внесение, в какие сроки и в каком порядке.
Кто обязан вносить запись об увольнении?
Запись об увольнении в трудовую книжку вносит работодатель — конкретно, уполномоченное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), ведение трудовых книжек, это обязанность работодателя. На практике эту функцию выполняют:
- Сотрудник кадровой службы (кадровик, специалист по кадрам);
- Главный бухгалтер (если в организации нет кадровой службы);
- Руководитель организации (в малых компаниях, где нет отдельного кадровика).
Важно: никто, кроме работодателя или его уполномоченного представителя, не имеет права вносить записи в трудовую книжку. Это запрещено законом. Даже если сотрудник сам приносит трудовую книжку с готовой записью — работодатель не может её принять без соблюдения установленной процедуры.
Когда и как вносится запись об увольнении?
Запись об увольнении вносится в последний день работы сотрудника — то есть в день, когда трудовой договор прекращается. Это требование закреплено в статье 84.1 ТК РФ.
Процедура внесения записи включает следующие этапы:
- Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).
- Сотрудник ознакамливается с приказом под роспись.
- В последний день работы кадровик (или ответственное лицо) вносит запись в трудовую книжку на основании приказа.
- Запись должна содержать:
- Дата увольнения (точная, по календарю);
- Основание увольнения (ссылка на пункт статьи ТК РФ, например, п. 3 ст. 77 — по собственному желанию);
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Запись заверяется печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица.
- Сотрудник расписывается в трудовой книжке о получении документа.
Что делать, если работодатель не внес запись?
Если работодатель уклоняется от внесения записи об увольнении — это нарушение трудового законодательства. В таком случае сотрудник имеет право:
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд);
- Обратиться в суд с требованием о внесении записи и компенсации морального вреда и упущенной выгоды (например, из-за невозможности устроиться на новую работу);
- Запросить дубликат трудовой книжки через работодателя — если запись не была внесена, суд может обязать работодателя восстановить запись на основании других документов (приказ, справка, выписка из лицевого счёта).
Важно! Даже если работник уволился по соглашению сторон, ушёл на пенсию, был уволен за нарушение дисциплины или по иной причине — обязанность внести запись лежит исключительно на работодателе.
Особые случаи
Увольнение в день ухода в отпуск
Если сотрудник увольняется в последний день отпуска, запись в трудовую книжку вносится в день окончания отпуска — это считается днём увольнения.
Увольнение по болезни
Если сотрудник уволился, находясь на больничном, запись вносится в день, когда он должен был выйти на работу, если он не явился и не подал заявление об увольнении позже.
Увольнение при ликвидации организации
Запись вносится в день увольнения, но работодатель обязан уведомить сотрудника за два месяца и выплатить все положенные компенсации. Запись в трудовую книжку в этом случае делается на основании приказа о ликвидации.
Что не может делать работник?
Сотрудник не имеет права:
- Самостоятельно вносить запись в трудовую книжку;
- Просить работодателя «просто поставить печать» без приказа;
- Получать трудовую книжку с незаполненными полями или без подписи и печати;
- Получать запись, не соответствующую приказу об увольнении.
Любая самовольная запись, сделанная работником, считается недействительной и может привести к отказу в трудоустройстве.
Запись об увольнении в трудовую книжку, исключительная обязанность работодателя. Она должна быть сделана точно, в срок, с соблюдением всех формальностей. Нарушение этих требований — это не просто бюрократическая ошибка, а нарушение прав работника, которое может повлечь за собой административную ответственность работодателя и компенсацию морального вреда.
Если вы увольняетесь — обязательно требуйте получения трудовой книжки с записью об увольнении в последний день работы. Если запись отсутствует — не подписывайте никакие документы и сразу обращайтесь за защитой своих прав.
Помните: трудовая книжка — это ваша официальная трудовая биография. Её точность — ваша гарантия будущего.