Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих трудовое правоотношение между работником и работодателем. Её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов; Ниже подробно рассматривается, кто именно обязан выдать трудовую книжку, какие сроки и условия к этому относятся.
Правовая основа
Согласно ТК РФ Статья 62, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, за исключением случаев, когда в соответствии с законом трудовая книжка не ведётся.
Дополнительно ТК РФ Статья 66 уточняет, что в трудовых книжках фиксируются сведения о трудовом стаже, награждениях, переводах и др., а их выдача необходима для обязательного социального страхования.
Кто отвечает за выдачу?
Выдавать трудовую книжку обязан работодатель. Внутренний ответственный за ведение документации (чаще всего – отдел кадров или личный менеджер сотрудника) осуществляет фактическую передачу документа.
- Если в организации существует специалист, отвечающий за ведение трудовых книжек, он и есть тот, кто физически передаёт книгу.
- В случае отсутствия такого специалиста – обязанность ложится на руководителя подразделения или самого работодателя.
Порядок выдачи
Заявление работника – письменный запрос о выдаче (или восстановлении) трудовой книжки.
Срок – не более трёх рабочих дней с момента получения заявления.
Подписка работника – в выдаваемой книжке работник ставит подпись (или ставит печать, если это предусмотрено внутренними документами).
Сроки и особенности
• При увольнении (прекращении трудового договора) трудовую книжку обязан выдать в день увольнения (последний рабочий день).
• При переводе в другой отдел или подразделение книжка также передаётся, но может быть оформлена запись о переводе.
• При потере документа работник имеет право подать заявление о выдаче дубликата; работодатель обязан выдать её в установленный срок.
Электронные и бумажные формы
С 2021 г. в РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако:
- Работник, устроившийся до 1 января 2021 г., может сохранить бумажный вариант по своему заявлению.
- Работодатель обязан обеспечить переход на ЭТК, но при этом выдавать бумажный экземпляр по требованию работника.
Что делать, если работодатель отказывается выдать?
Если в течение установленного срока выдача не произведена без законных оснований, работник может:
- Подать заявление в трудовую инспекцию.
- Обратиться в суд с требованием о выдаче документа и возмещении убытков.
- Требовать восстановления трудвого стажа через суд, если работодатель уклоняется от внесения сведений в книжку.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли работник сам ставить подпись в своей книжке при приёме на работу? – Да, при приёме на работу в книжку вносятся сведения, а работник ставит подпись в качестве согласия с содержимым.
- Кто заполняет записи о переводе, повышении или увольнении? – Обычно это специалист по кадрам или руководитель, но запись делается в книжке с подписью работника.
- Нужна ли подпись работодателя в книжке при увольнении? – При увольнении подпись работодателя не обязана ставиться, однако в книжке фиксируется дата прекращения труда.
Главный ответ на вопрос «Кто обязан выдать трудовую книжку» – работодатель. Он обязан выдать документ в установленный срок после получения письменного заявления работника, а при увольнении – в день прекращения трудового договора. Нарушение этих требований влечёт за собой административную ответственность и возможность обращения в инспекцию или суд.
Понимание правовых норм и соблюдение установленных сроков помогают как работникам, так и работодателям избежать конфликтов и обеспечить корректное документальное оформление трудовых отношений.