Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 23 мая 2026 года

С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), и с 2022 года все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном формате. Однако существуют категории работодателей, которые освобождены от обязанности ведения трудовых книжек, как бумажных, так и электронных. Рассмотрим подробнее, кто именно не обязан их вести.

Кто освобожден от ведения трудовых книжек?

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, а также Закону о персучёте, обязанность по ведению трудовых книжек распространяется не на всех работодателей. Ниже перечислены категории, которые не обязаны вести трудовые книжки:

Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями

К этой категории относятся:

Физические лица, которые заключают трудовые договоры с работниками, но не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП).
Например, домовладельцы, нанимающие нянь, садовников или других работников для личных нужд.

Такие работодатели не обязаны:

Вести бумажные трудовые книжки.
Формировать электронные трудовые книжки в системе ПФР.
Подавать отчеты о трудовой деятельности в Социальный фонд России.

Работодатели, у которых работник не является основным местом работы

Если сотрудник работает по совместительству или на условиях внешнего совместительства, работодатель не обязан:

Вести трудовую книжку, если работа не является для работника основной.
Вносить записи в ЭТК, если сотрудник не просит об этом.

Работодатели, которые заключают гражданско-правовые договоры

Если между сторонами заключен не трудовой договор, а, например, договор подряда или оказания услуг, то:

Трудовая книжка не ведется.
Записи в ЭТК не вносяться, так как такие отношения не регулируются Трудовым кодексом.

Работодатели, которые приняли сотрудника на работу до 2021 года и не перешли на ЭТК

Если работник был принят на работу до 2021 года и не изъявил желания перейти на электронную трудовую, то:

Работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка не формируется, если сотрудник не подал соответствующего заявления.

Что делать, если работник просит выдать трудовую книжку?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, если работник подал письменное заявление о выдаче трудовой книжки, работодатель обязан:

Выдать трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
Исключение: если трудовая книжка на работника не ведется (например, у физического лица, не являющегося ИП).

Особенности ведения трудовых книжек для других категорий работодателей

Для остальных категорий работодателей (юридические лица и ИП) действуют следующие правила:

Они обязаны вести электронные трудовые книжки для всех сотрудников, принятых на работу с 2021 года.
Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, работодатель обязан продолжать ее вести параллельно с ЭТК.
Работодатели обязаны предоставлять отчеты о трудовой деятельности в Социальный фонд России в установленные сроки.

Что делать, если работодатель не ведет трудовую книжку, хотя обязан?

Если работодатель обязан вести трудовую книжку, но не делает этого, это может привести к:

Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Штрафам за нарушение трудового законодательства.
Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат для работника.

Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки, существуют категории работодателей, которые освобождены от обязанности их ведения. К ним относятся:

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Работодатели, у которых работа не является основным местом работы для сотрудника.
Работодатели, заключившие гражданско-правовые договоры.
Работодатели, принявшие сотрудника до 2021 года и не перешедшие на ЭТК.

Остальные работодатели обязаны соблюдать требования законодательства и вести трудовые книжки как в бумажном, так и в электронном формате.

Кто освобожден от ведения трудовых книжек в России