Увольнение генерального директора — процедура более сложная, чем расторжение договора с рядовым сотрудником. Основная коллизия возникает в тот момент, когда нужно поставить подпись в трудовой книжке: ведь директор является единоличным исполнительным органом и обычно сам подписывает все кадровые документы в компании. Кто же должен заверить запись об увольнении самого руководителя?
Общий порядок увольнения руководителя
Процедура увольнения директора в целом повторяет стандартный алгоритм, предусмотренный Трудовым кодексом РФ, но имеет свои особенности в части принятия решений:
- Принятие решения: В отличие от обычного сотрудника, решение об увольнении директора принимают учредители (собственники) юридического лица. Если директор увольняется по собственному желанию или истекает срок действия договора, решение учредителей не требуется, но необходимо соблюсти сроки уведомления (обычно за один месяц).
- Издание приказа: Оформляется приказ об увольнении (например, по форме № Т-8). Директор должен ознакомиться с этим приказом под подпись.
- Запись в трудовую книжку: Вносится запись, строго соответствующая формулировкам ТК РФ и тексту приказа.
- Расчет и выдача документов: В последний рабочий день производится полный расчет и выдается трудовая книжка.
Кто подписывает трудовую книжку директора?
Ответ на этот вопрос зависит от структуры организации и наличия в ней кадровой службы.
Вариант 1: В компании есть отдел кадров
Если в организации функционирует отдел кадров, запись в трудовой книжке делает специалист по кадрам. В этом случае запись заверяется подписью руководителя отдела кадров (или иного уполномоченного сотрудника) и печатью организации.
Вариант 2: Кадровой службы нет (директор — единственный работник или малый бизнес)
Это самая частая проблема в малых компаниях. Поскольку директор остается руководителем до конца своего последнего рабочего дня, закон допускает следующие варианты:
- Самостоятельное заверение: Директор имеет право сам заверить запись в своей трудовой книжке. В этом случае в документе подряд будут идти две подписи одного и того же лица: одна — как увольняемого сотрудника (об ознакомлении), вторая — как руководителя организации (заверение записи). Это является законным и допустимым.
- Подпись учредителя: Запись в трудовой книжке может быть заверена одним из учредителей организации.
Вариант 3: Новый директор уже назначен
Важно помнить: лицо, которое назначено на должность нового генерального директора, но еще не вступило в должность (не подписан приказ о вступлении или не прошла дата начала работы), не имеет права подписывать трудовую книжку увольняемого предшественника;
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции, запись должна быть оформлена безупречно:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата проставления записи (должна совпадать с датой увольнения в приказе).
- Графа 3: Причина увольнения со ссылкой на конкретную статью ТК РФ.
- Графа 4: Реквизиты документа-основания (номер и дата приказа об увольнении или решения учредителей).
Важные требования к оформлению:
- Текст должен быть легко читаемым, без исправлений и помарок.
- Все данные должны строго совпадать с приказом и решением совета учредителей.
- Запись обязательно заверяется печатью организации.
Дополнительные обязательства
Не забывайте, что после увольнения директора учредители ООО обязаны известить налоговую инспекцию о смене руководителя. Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с момента, когда новый генеральный директор приступил к своим обязанностям.