Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Особенности её оформления для директора ООО имеют свои нюансы, так как он одновременно является и работником, и представителем работодателя. В этой статье мы разберём, кто подписывает трудовую книжку директору ООО при приёме на работу, увольнении и в других случаях.
—
Кто уполномочен подписывать трудовую книжку директору при приёме на работу?
При назначении директора на должность важно понимать, что трудовой договор от имени ООО подписывает не сам директор, а уполномоченное лицо. Согласно законодательству и внутренним документам общества, такими полномочиями обладают:
- Председательствующий на общем собрании участников ООО — если решение о назначении директора принималось коллективно.
- Один из учредителей ООО — если участников несколько, но решение принималось единогласно.
- Председатель Совета директоров, если в ООО сформирован этот орган управления.
- Единственный участник ООО — если общество состоит из одного человека, он может подписать трудовой договор с собой как с директором.
Важно! Если директор назначается единственным участником, он может заключить трудовой договор с самим собой, но подписать его должен от имени ООО — например, секретарь или иное уполномоченное лицо.
—
Кто подписывает трудовую книжку директору при приёме на работу?
После подписания трудового договора в трудовую книжку директора вносится запись о приёме на работу. Эту запись подписывает:
- Лицо, уполномоченное подписывать трудовой договор от имени ООО (например, председатель собрания или учредитель).
- Сам директор, он ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью.
Таким образом, трудовая книжка директора подписывается двумя лицами: уполномоченным представителем ООО и самим директором.
—
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?
При увольнении директора процедура оформления трудовой книжки имеет свои особенности. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 84.1, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
- Приказ об увольнении подписывает сам директор — как работник, так и представитель работодателя.
- Трудовую книжку при увольнении подписывает:
- Работник кадровой службы (например, инспектор по кадрам), который выдал трудовую книжку.
- Директор ставит свою подпись в подтверждение получения документа.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении, которая должна соответствовать приказу и нормам ТК РФ.
Важно! Если в ООО только один сотрудник — генеральный директор, то:
- Приказ об увольнении подписывает сам директор.
- Трудовую книжку выдаёт и подписывает работник, ответственный за ведение трудовых книжек (например, бухгалтер или секретарь).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении, а также номер и дата приказа.
—
Особенности заполнения трудовой книжки для директора
Записи в трудовой книжке директора имеют свои особенности:
При приёме на работу:
- В графе 1 указывается номер записи.
- В графе 2 — дата приёма на работу.
- В графе 3, должность (например, «Генеральный директор»).
- В графе 4, основание (приказ о приёме на работу).
- В графе 5 — подпись уполномоченного лица и директора.
При увольнении:
- В графе 1, номер записи.
- В графе 2 — дата увольнения.
- В графе 3 — причина увольнения (например, «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
- В графе 4 — номер и дата приказа об увольнении.
- В графе 5 — подпись работника, выдавшего трудовую книжку, и директора (подтверждение получения).
Обратите внимание! Все записи должны соответствовать приказу и нормам трудового законодательства. Не допускаются исправления, помарки или неточности.
—
Кто подписывает трудовую книжку, если директор единственный участник ООО?
Если в ООО только один участник, который одновременно является и генеральным директором, то:
- Трудовой договор может быть подписан от имени ООО самим директором (если это предусмотрено уставом).
- Трудовая книжка при приёме на работу подписывается:
- Директором (как уполномоченным лицом от имени ООО).
- Самим директором (как работником).
- При увольнении трудовая книжка подписывается:
- Работником, ответственным за ведение трудовых книжек (например, бухгалтером).
- Директором (подтверждение получения).
Важно! В этом случае все действия должны быть зафиксированы в протоколе общего собрания участников (даже если участник один).
—
Ответственность за неправильное оформление трудовой книжки директора
Неправильное оформление трудовой книжки может привести к:
- Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Проблемам при проверках трудовой инспекции.
- Возможным судебным разбирательствам.
Рекомендация: Все записи в трудовой книжке должны быть заверены печатями (если они используются) и подписями уполномоченных лиц.
—
- При приёме на работу:
- Трудовой договор подписывает уполномоченное лицо от имени ООО (председатель собрания, учредитель, председатель совета директоров или единственный участник).
- Трудовая книжка подписывается уполномоченным лицом и самим директором.
- При увольнении:
- Приказ об увольнении подписывает директор.
- Трудовую книжку выдаёт и подписывает работник кадровой службы, а директор ставит подпись в подтверждение получения.
- Если директор — единственный участник ООО:
- Трудовой договор может быть подписан директором от имени ООО.
- Трудовая книжка подписывается директором (как уполномоченным лицом) и самим директором (как работником).
- Все записи должны соответствовать ТК РФ и приказу.
Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок при оформлении трудовой книжки директора и защитить интересы как работодателя, так и работника.
—
Дополнительные материалы:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек)
- Правовед.ру, разъяснения по трудовому праву