Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения между работодателем и работником. При увольнении любого сотрудника, включая генерального директора, в ней фиксируются данные об окончании трудового договора. Вопрос о том, кто именно подписывает эти сведения, часто вызывает недоразумения, особенно когда речь идёт о высших должностях в компании. Ниже разберёмся, какие правила действуют в России и кто именно имеет право ставить подпись в трудовой книжке генерального директора.

Кто является работодателем?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 4.1) работодателем считается юридическое лицо, в котором работник заключил трудовой договор. Генеральный директор, как любой другой сотрудник, работает на ту же организацию, что и остальные работники. Поэтому за подписание страниц трудовой книжки отвечает не сам директор, а его представитель – лицо, уполномоченное работодателем.

Уполномоченные лица

• Генеральный директор компании (если он является единственным владельцем или у него есть полномочия в соответствии с уставом);
• Председатель совета директоров (для компаний с несколькими директорами);
• Директор по персоналу (HR‑менеджер) – часто в больших компаниях это лицо, ответственно за ведение кадрового делопроизводства;
• Должностное лицо, назначенное в соответствии с внутренними регламентами (например, секретарь компании).

В любом случае подпись должна быть от лица, которое официально уполномочено представлять интересы работодателя.

Что фиксируется в трудовой книжке при увольнении?

При увольнении генерального директора по собственному желанию в трудовой книжке фиксируются следующие сведения:

1. Дата увольнения;
2. Причина увольнения – «по собственному желанию»;
3. Подпись и печать работодателя (или его представителя);
4. Подпись работника (генерального директора) – подтверждает факт согласия с записью.

Таким образом, в трудовой книжке появляется два подписи: одна от работодателя (или его представителя) и одна от самого директора.

Какой порядок оформления?

Оформление увольнения генерального директора по собственному желанию обычно проходит в несколько этапов:

1. Подготовка заявления. Генеральный директор подает письменное заявление о расторжении трудового договора. В заявлении указывается дата увольнения и причина.
2. Согласование с руководством. Заявление рассматривается советом директоров или уполномоченным органом. При одобрении оформляется приказ о расторжении договора.
3. Запись в трудовой книжке. В отделе кадров (или у HR‑менеджера) оформляется запись о расторжении договора. В ней ставятся подписи:
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) – подтверждает, что договор действительно расторгнут.
• Подпись генерального директора – подтверждает согласие с записью.
4. Выдача справки. После оформления в трудовой книжке гендиректор получает справку о трудовой деятельности, подтверждающую дату увольнения.

Особенности при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию гендиректор имеет право самостоятельно инициировать расторжение договора. Однако это не освобождает работодателя от обязанности подписать запись в трудовой книжке. В противном случае запись будет неполной, а это может привести к проблемам при последующем трудоустройстве.

Когда может подписать сам гендиректор?

Если компания – это индивидуальный предприниматель (ИП) или единоличный собственник (например, в ООО с одним участником), то гендиректор может выступать в роли работодателя и подписывать трудовую книжку сам. В таком случае в документе будет только одна подпись – его собственная.

Когда подпись работодателя обязательна?

В большинстве случаев, когда компания имеет несколько участников или является юридическим лицом с отдельным юридическим статусом, подпись работодателя обязательна. Это правило закреплено в статье 26 Трудового кодекса, где указано, что запись в трудовой книжке должна быть подписана работодателем.

Что делать, если подпись отсутствует?

Если в трудовой книжке отсутствует подпись работодателя, гендиректор может потребовать её внесения. В случае отказа работодателя гендиректор вправе обратиться в трудовой инспектор или суд для подтверждения факта увольнения.

• Проверить, кто уполномочен подписывать трудовую книжку в вашей компании;
• Убедиться, что в записи присутствуют подписи работодателя (или его представителя) и гендиректора;
• Сохранить копию приказа о расторжении договора и справку о трудовой деятельности;
• Если подпись отсутствует – инициировать её внесение в ближайшее время.

Таким образом, при увольнении генерального директора по собственному желанию в трудовой книжке всегда должна быть подпись работодателя (или его представителя). В случае индивидуального предпринимателя – подпись может быть только его собственная. Соблюдение этих правил обеспечивает законность и корректность оформления трудовых документов.