Трудовая книжка ౼ это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Вопрос о том, кто должен покупать трудовую книжку, является актуальным для многих работников и работодателей.

Законодательство

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Работодатель также обязан обеспечить работников бланками трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто покупает трудовую книжку?

Согласно законодательству, работодатель обязан покупать бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Работник не должен покупать трудовую книжку самостоятельно, так как это может привести к невозможности ее отражения в данных бухгалтерского учета.

• Работодатель обязан обеспечить работников бланками трудовых книжек и вкладышей в них.
• Работник не должен покупать трудовую книжку самостоятельно.
• Работодатель может взимать с работника плату за бланк трудовой книжки или вкладыша в нее, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Электронная трудовая книжка ౼ это удобный и безопасный способ хранения информации о трудовом стаже и деятельности сотрудника.

Электронная трудовая книжка исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже и позволяет работодателю вносить информацию о трудовой деятельности сотрудника в электронном формате.