В России трудовое законодательство позволяет гражданам работать одновременно у нескольких работодателей, как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом возникает важный вопрос: кто именно вносит записи о работе по совместительству в трудовую книжку? Ответ на него зависит от желания работника и действующих норм Трудового кодекса РФ.
Законодательная база
Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, являеться Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), а также Положение о ведении и хранении трудовых книжек, утверждённое Постановлением Правительства РФ от № 225.
Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- переводе на другую работу;
- увольнении;
- награждениях и поощрениях;
- других существенных обстоятельствах трудовой деятельности.
Кто вносит запись о работе по совместительству?
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника. Это ключевой принцип, закреплённый в пункте 27 Положения о трудовых книжках.
Работник имеет право выбрать:
- Вносить запись о работе по совместительству — тогда запись делает работодатель по основному месту работы.
- Не вносить запись — тогда никакие записи о совместительстве в трудовую книжку не вносятся.
Важно! Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника, даже если работник попросит об этом. Это связано с тем, что трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы, и только он может вносить в неё записи.
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Если работник подал заявление о внесении записи о работе по совместительству, то:
- он должен предоставить официальное подтверждение работы по совместительству — это может быть справка с места работы по совместительству, заверенная печатью и подписью руководителя;
- на основании этой справки отдел кадров по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку;
- запись оформляеться в соответствии с установленной формой: указывается наименование организации, должность, дата приёма и основание (например, «принят на работу по совместительству»).
Пример записи в трудовой книжке:
Запись № 15: Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера по совместительству, г. Основание: приказ № 45 от г.
Почему запись вносится только по основному месту работы?
Это связано с принципом единства хранения трудовой книжки. Согласно закону, трудовая книжка у работника может быть только одна, и она хранится у работодателя, где он работает по основному месту работы. Работодатели по совместительству не могут хранить трудовые книжки своих совместителей — это запрещено.
Также это упрощает учёт стажа для начисления пенсии, отпусков и других социальных гарантий, все сведения сосредоточены в одном документе.
Что делать, если работник меняет основное место работы?
Если работник увольняется с основного места работы и устраивается на новое основное место, то:
- старый работодатель передаёт трудовую книжку новому работодателю;
- новый работодатель продолжает вносить записи — в т.ч. и о работе по совместительству, если работник предоставит справки с предыдущих мест совместительства.
Частые ошибки и рекомендации
Ошибка 1: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку
Нарушение закона! Такая запись считается недействительной. Работник может потребовать её аннулирования, а работодатель — привлечения к ответственности.
Ошибка 2: Работник не знает о праве на внесение записи
Многие совместители не знают, что могут требовать внесения записи. Рекомендуется: всегда подавать письменное заявление в кадровый отдел по основному месту работы с приложением справки с места совместительства.
Рекомендация
Если вы работаете по совместительству и хотите, чтобы ваш трудовой стаж был полностью учтён при выходе на пенсию — обязательно запросите справку о работе по совместительству и подайте заявление на внесение записи в трудовую книжку по основному месту работы. Это сэкономит вам время и избавит от проблем в будущем.
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится исключительно работодателем по основному месту работы, и только по письменному заявлению работника. Работодатель по совместительству не имеет права вносить такие записи — это противоречит закону. Правильное оформление этих записей, залог полного и точного учёта трудового стажа, что особенно важно при расчёте пенсии, отпусков и других социальных льгот.
Помните: ваш трудовой стаж — это ваше право. Не забывайте его документально подтверждать!