Вопрос оформления трудовой деятельности совместителей часто вызывает путаницу как у работодателей, так и у самих сотрудников․ Основная сложность заключается в том, что совместительство подразумевает работу в двух и более организациях одновременно, в то время как трудовая книжка (бумажная) физически находится только в одном месте․

В данной статье мы подробно разберем, кто имеет право вносить записи о совместительстве, в каких случаях это необходимо и как правильно оформить соответствующие документы․

Что такое совместительство и как оно фиксируется?

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой․ Совместительство может быть двух видов:

• Внутреннее: работа в той же организации, где сотрудник уже занимает основную должность․
• Внешнее: работа в другой организации․

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность․ Однако правила внесения записей о совместительстве существенно отличаются от правил оформления основного места работы․

Кто вносит запись в трудовую книжку совместителя?

Это самый главный вопрос, который волнует сотрудников․ Согласно трудовому законодательству РФ, действует следующее правило:

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по месту основной работы․

Это означает, что работодатель по совместительству (второй работодатель) не имеет права и не может вносить записи в трудовую книжку, так как этот документ хранится в отделе кадров по основному месту работы сотрудника․

Механизм внесения записи:

1. Сотрудник-совместитель обращается к своему работодателю по совместительству с просьбой выдать документ, подтверждающий работу (справку или заверенную копию приказа о приеме/увольнении)․
2. С этим документом сотрудник приходит в отдел кадров по основному месту работы․
3. Работодатель по основному месту работы, на основании предоставленного документа, вносит запись о совместительстве в трудовую книжку;

Обязательно ли вносить запись о совместительстве?

Важно понимать, что внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку не является обязательным для работодателя․ Это происходит исключительно по желанию (просьбе) работника․

Однако есть нюанс: если совместительство осуществляется на постоянной основе и работник хочет, чтобы этот стаж был официально зафиксирован в его трудовой книжке, он должен инициировать этот процесс самостоятельно․

Правила оформления записи (Образец и требования)

Записи о совместительстве вносятся в раздел «Сведения о работе» и должны содержать четкие данные, чтобы избежать ошибок при проверках или расчете пенсии․

Что должно быть указано в записи:

• Номер записи: порядковый номер в соответствии с общим списком․
• Наименование организации: полное название компании, где сотрудник работает совместителем․
• Основание: реквизиты приказа (номер и дата), на основании которого вносится запись․

Пример формулировки:

«Работает по совместительству в ООО «Альфа» в должности бухгалтера с ․ Основание: копия приказа ООО «Альфа» от № 45-к»․

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Внешнее совместительство

Как указано выше, запись делает основной работодатель на основании документов от внешнего работодателя․

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве сотрудник работает в одной и той же организации․ В этом случае запись вносится работодателем самостоятельно, так как он одновременно является и основным, и «добавочным» работодателем․ Запись делается по стандартной процедуре в трудовую книжку, которая хранится в этой же организации․

Краткий итог для сотрудника и работодателя

Помните: с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) многие процессы упростились, однако право на внесение сведений в бумажную книжку по просьбе работника сохраняется, если она продолжает вестись․