Внешнее совместительство – это трудовая деятельность‚ осуществляемая работником в организации‚ отличной от той‚ в которой он имеет основное место работы. По законодательству РФ такой вид занятости подлежит отражению в трудовой книжке‚ однако часто возникает вопрос: кто именно вносит запись о внешнем совместительстве – основной работодатель‚ внешний (совместительный) работодатель или сам работник?

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 66 ТК РФ определяет порядок ведения трудовых книжек и указывает‚ что запись о совместительстве делается в трудовой книжке работника.
• Постановление Правительства РФ № 1319 от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек» – уточняет‚ что запись вносит работодатель‚ выдавший основное место работы.
• Приказ Минтруда России № 322н от  г. – разъясняет порядок оформления внешнего совместительства и образцы записей.

Таким образом‚ закон однозначно указывает на то‚ что запись в трудовую книжку делает работодатель‚ у которого работник оформлен на основную (первую) работу. Внешний совместитель лишь предоставляет необходимые документы.

Как происходит внесение записи?

Что должен сделать работник

1. Подготовить письменное заявление о внесении записи в трудовую книжку. Образец заявления обычно выглядит так:

    Заявление
    Я‚ ______________________ (ФИО)‚ прошу внести запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству в организации ______________________ (наименование организации)‚ 
    с даты __________ по __________‚ должность __________‚ основание – трудовой договор № ___ от ____.
    Подпись ____________ Дата __________
    

2. Предоставить документы‚ подтверждающие факт совместительства:
   • Трудовой договор (или договор‑проект) с внешним работодателем;
   • Справка о доходах (по желанию‚ но часто требуется);
   • Согласие основного работодателя (если требуется по внутренним правилам организации).

Действия основного работодателя

1. Получив заявление и подтверждающие документы‚ проверить их соответствие требованиям (дата начала совместительства‚ отсутствие конфликтов интересов‚ соблюдение ограничений по времени работы).
2. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом‚ установленным Приказом Минтруда № 322н:

    Запись о совместительстве (внешнее) -. Дата начала совместительства – ____.
    2. Наименование организации‑совместителя – ______________________.
    3. Должность – ______________________.
    4. Основание – трудовой договор № ___ от ____.
    5. Срок совместительства – с ____ по ____.
    6. Подпись руководителя организации‑работодателя (основного) – __________.
    7. Печать организации.
    

3. Сохранить копию заявления и документов в личном деле работника.

Что делает внешний (совместительный) работодатель

• Выдаёт трудовой договор (или иной документ‚ подтверждающий трудовые отношения) и‚ при необходимости‚ справку о совместительстве для предоставления основному работодателю.
• Не имеет права самостоятельно вносить запись в трудовую книжку работника – это прерогатива только основного работодателя.

Почему запись делается именно основным работодателем?

• Трудовая книжка – документ‚ выдаваемый работодателем. По закону трудовую книжку выдаёт и ведёт организация‚ в которой работник имеет основное место работы. Поэтому только она может вносить в неё официальные отметки.
• Контроль за соблюдением трудового законодательства. Основной работодатель несёт ответственность за соблюдение норм рабочего времени‚ отдыха и т.д. Запись в книжке помогает контролировать‚ не превышает ли работник допустимую суммарную нагрузку.
• Упрощение документооборота. Если каждый внешний работодатель вносил бы записи‚ возникла бы путаница в подтверждении подлинности записей. Один «ведущий» работодатель гарантирует единообразие.

Пошаговый алгоритм оформления внешнего совместительства

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли внешний работодатель самостоятельно записать совместительство в трудовую книжку?

Нет. По законодательству только работодатель‚ выдавший основное место работы‚ имеет право вносить отметки в трудовую книжку.

Что делать‚ если основной работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру. Отказ без законных оснований считается нарушением ТК РФ и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Нужно ли оформлять отдельный приказ о совместительстве?

Не обязательно. Достаточно трудового договора с внешним работодателем и заявления работника. При необходимости (например‚ в крупных организациях) могут издавать внутренний приказ‚ но это уже вопрос внутренней политики.

Как отразить в трудовой книжке переход от совместительства к основной работе?

В случае перехода необходимо оформить увольнение по совместительству и приём на работу по основному месту. В трудовой книжке делаются две записи: первая – об увольнении (стр. 13‑14)‚ вторая – о приёме на работу (стр. 15‑16). Пример записи см. ниже.

Образец записи о внешнем совместительстве

Ниже – типовой образец‚ который используют большинство организаций (по Приказу Минтруда № 322н).

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве

Дата начала совместительства – .
Наименование организации‑совместителя – ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7701234567.
Должность – инженер‑технолог.
Основание – трудовой договор № 12/2026 от .
Срок совместительства – с по .
Подпись руководителя организации‑работодателя (основного) – ______________________.
Печать организации.

• Запись о внешнем совместительстве вносится только основным работодателем‚ у которого работник получил первую трудовую книжку.
• Работник обязан подать заявление и предоставить документы‚ подтверждающие факт совместительства.
• Внешний работодатель лишь оформляет трудовой договор и‚ при необходимости‚ выдает справку; он не имеет права писать в трудовую книжку.
• Невыполнение обязательств по внесению записи может привести к административной ответственности работодателя.

Соблюдая указанные правила‚ вы гарантируете законность оформления внешнего совместительства и избежите возможных конфликтов с трудовой инспекцией.

Дата актуализации информации: