Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно работает по нескольким трудовым договорам в разных организациях. Одним из самых частых вопросов, возникающих у сотрудников и работодателей, является: кто обязан вносить запись в трудовую книжку при оформлении совместительства?

Законодательная база

Ответы на этот вопрос регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и рядом подзаконных актов:

• Статья 66 ТК РФ – «Ведение трудовой книжки»;
• Статья 67 ТК РФ – «Содержание трудовой книжки»;
• Статья 68 ТК РФ – «Запись в трудовой книжке о совместительстве»;
• Постановление Правительства РФ от № 14 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».

Кто именно вносит запись?

Согласно статье 68 ТК РФ:

1. Запись о совместительстве вносится работодателем, в котором работник осуществляет совместительство (то есть вторым работодателем).
2. Для внесения записи работодатель обязан получить письменное заявление работника о желании оформить совместительство.
3. Запись делается в том же порядке, что и при приёме на работу: указывается дата начала совместительства, наименование организации‑работодателя, должность, а также срок (если он ограничен).

Что делает основной (первый) работодатель?

Основной работодатель (тот, где заключён основной трудовой договор) не вносит отдельной записи о совместительстве, однако:

• Он обязан получить от работника согласие на совместительство, если иное не предусмотрено коллективным договором или внутренними нормативными актами.
• В случае, если совместительство может повлиять на выполнение обязанностей по основному трудовому договору, работодатель может оформить дополнительную запись о наличии у работника второго места работы (это делается в разделе «Примечание»).

Пошаговый порядок внесения записи

Ниже представлена типовая последовательность действий, которую следует выполнить работодателю‑второму:

1. Получить письменное заявление работника. В заявлении указываются:
   • ФИО работника;
   • Трудовой стаж (при необходимости);
   • Наименование организации‑работодателя, где оформляется совместительство;
   • Должность и условия труда;
   • Дата начала совместительства;
   • Срок совместительства (если он ограничен).
2. Проверить отсутствие конфликтов интересов. Работодатель обязан убедиться, что совместительство не нарушает интересы организации (например, не конкурирует с ней).
3. Подготовить запись в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Запись о совместительстве», пример формулировки:
   

   С г. – совместитель в ООО «Ромашка», должность – бухгалтер, срок действия – бессрочно.

4. Подписать запись. Запись подписывается руководителем организации‑работодателя (или уполномоченным лицом) и работником.
5. Внести запись в электронную форму (если используется ЕКК). При наличии электронного кабинета работника запись вносится в электронную трудовую книжку.
6. Выдать работнику копию записи. Работнику предоставляется возможность ознакомиться с внесёнными данными.

Ответственность за нарушение порядка

Если работодатель не внесёт запись о совместительстве в трудовую книжку, могут возникнуть следующие последствия:

• Штраф для организации – от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Отказ в признании совместительства в случае спора (например, при проверке ФССП);
• Утрата права работника на начисление стажа по совместительству.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работник сам внести запись?

Нет. Трудовую книжку вносит только работодатель (или его уполномоченный представитель). Самостоятельные записи считаются недействительными.

Нужно ли вносить запись, если совместительство оформлено на основании гражданско‑правового договора?

Если работник выполняет трудовые функции и получает заработную плату, а не вознаграждение за оказание услуг, то это считается трудовыми отношениями, и запись обязательна. При чисто гражданско‑правовом договоре запись не требуется.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем совместительстве?

Запись о каждом совместительстве вносится отдельно. В случае прекращения предыдущего совместительства в соответствующей записи указывается дата его окончания.

Практический пример

Иван Иванов работает в ООО «СтройИнвест» по основному трудовому договору с г. 1 января 2026 г. он подал заявление о желании работать в качестве совместителя в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера.

1. Иван подал письменное заявление в ООО «Ромашка».
2. Руководитель ООО «Ромашка» проверил отсутствие конфликтов интересов и согласовал совместительство.
3. В трудовую книжку Ивана была внесена запись:
   

   С г. – совместитель в ООО «Ромашка», должность – бухгалтер, срок действия – бессрочно.

4. Запись подписали директор ООО «Ромашка» и Иван Иванов.

При оформлении совместительства запись в трудовую книжку вносит работодатель, в котором работник осуществляет совместительство (второй работодатель). Для этого необходимо получить письменное заявление от работника, проверить отсутствие конфликтов интересов и оформить запись в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Основной работодатель обязан лишь согласовать совместительство и, при необходимости, отметить его наличие в разделе «Примечание».

Соблюдение установленного порядка не только защищает права работника, но и избавляет работодателя от штрафных санкций и возможных трудовых споров.

Дата публикации: