Увольнение генерального директора – это процедура‚ требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства. Один из ключевых этапов – внесение записи в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений. Ниже подробно рассмотрено‚ кто именно обязан оформить эту запись‚ какие документы необходимы и какие нюансы следует учитывать в разных ситуациях.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст; 84.1 (запись в трудовой книжке)‚ ст. 80 (увольнение по собственному желанию)‚ ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя)‚ ст. 280 (досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя);
• Постановление Госкомстата РФ № 1 от – унифицированная форма трудовой книжки и порядок её заполнения.
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» – порядок исключения организации из ЕГРЮЛ и связанные с этим последствия для трудовой книжки.

Кто именно вносит запись?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ запись в трудовой книжке делает работодатель (или уполномоченное им лицо). В случае генерального директора работодателем выступает:

1. Собственник (учредитель) организации – если директор является единственным учредителем или единоличным исполнительным органом.
2. Коллегиальный орган управления (совет директоров‚ правление‚ общее собрание участников) – когда решение об увольнении принимается коллективно.
3. Уполномоченное лицо – например‚ юрист‚ кадровый специалист или секретарь‚ действующий на основании доверенности или приказа руководителя.

Важно: сам генеральный директор не может вносить запись о своём собственном увольнении‚ поскольку это противоречит принципу независимости оформления трудовых отношений.

Пошаговая процедура внесения записи

1. Получение заявления (если увольнение по собственному желанию) или принятие решения органом управления об увольнении по инициативе работодателя.
2. Издание приказа об увольнении генерального директора по унифицированной форме Т‑8 (или иной утверждённой формы).
3. Ознакомление работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней.
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие и т.д.).
5. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Графa 1 – порядковый номер записи.
   • Графa 2 – дата внесения записи (обычно совпадает с датой приказа).
   • Графa 3 – формулировка причины увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ (например‚ «Уволен по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ» или «Уволен по инициативе работодателя‚ ст. 81 ТК РФ‚ п. 1»).
   • Графa 4 – реквизиты приказа (номер‚ дата).
6. Подпись и печать:
   • Запись подписывает уполномоченное лицо работодателя (кадровик‚ юрист‚ руководитель кадровой службы).
   • Ставится печать организации (если она имеется).
7. Вручение трудовой книжки работнику под расписку.

Особенности в зависимости от ситуации

Увольнение по собственному желанию генерального директора

Директор подаёт заявление. После издания приказа запись делается кадровой службой или уполномоченным лицом собственника. В графе 3 указывается «Уволен по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ».

Увольнение по инициативе работодателя (например‚ нарушение трудовой дисциплины‚ сокращение штата)

Решение принимает орган управления (совет директоров‚ общее собрание участников). Запись вносит лицо‚ ответственное за ведение кадрового документооборота (кадровик‚ секретарь совета). В графе 3 прописывается соответствующая статья ТК РФ (например‚ ст. 81‚ п. 1 – прогул; ст. 81‚ п. 2 – сокращение штата).

Единственный учредитель и одновременно генеральный директор

В этом случае лицо выступает и как работодатель‚ и как работник. Однако запись о своём увольнении всё равно делает уполномоченное лицо (например‚ внешний юрист или нотариус)‚ действующее на основании доверенности учредителя. Самостоятельная запись директора в свою трудовую книжку не допускается.

Исключение организации из ЕГРЮЛ как недействующей

Когда решение об исключении принимает налоговый орган‚ дата увольнения указывается как день‚ следующего за днём признания организации недействующей (или дата‚ указанная в решении налогового органа). Запись в трудовой книжке делается на основании приказа‚ изданного в соответствии с решением налогового органа‚ и подписывается уполномоченным лицом (ликвидатор или конкурсный управляющий).

Образец записи в трудовой книжке

2026‑05‑22
Уволен по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ
Приказ № 15‑К от 

Подпись: _____________________ (Иванов И.И.‚ начальник отдела кадров)
Печать организации.

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка внесения записи в трудовую книжку может повлечь:

• административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц);
• возможность восстановления работника на работе через суд;
• требования о выплате компенсации за вынужденный прогул.

Поэтому рекомендуется:

• использовать проверенные шаблоны приказов и записей;
• консультироваться с юристом или кадровым специалистом;
• хранить копии всех документов (заявление‚ протокол‚ приказ‚ расчётные листы) в личном деле работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора вносит работодатель (или его уполномоченное лицо)‚ а не сам директор. Процедура регламентирована ТК РФ и включает получение заявления/принятие решения‚ издание приказа‚ ознакомление‚ расчёт и непосредственное заполнение книжки с последующей подписью и печатью. Соблюдение всех этапов гарантирует законность увольнения и защищает интересы обеих сторон.

Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например‚ увольнение при ликвидации ООО или при наличии нескольких учредителей)‚ рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту по трудовому праву.