Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Её ведение регулируется законодательством Российской Федерации, и вопрос о том, кто выдает бланки трудовых книжек, является критически важным как для работодателей, так и для сотрудников․
Кто является законным источником выдачи бланков трудовых книжек?
Согласно Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения их учета», бланки трудовых книжек выдаются исключительно работодателям — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — через уполномоченные органы․
На практике это означает, что:
- Работодатели (организации, ИП) получают бланки трудовых книжек только от уполномоченных поставщиков, утвержденных государством․
- Сотрудники не могут самостоятельно приобретать или заказывать бланки трудовых книжек — они получают их от работодателя при трудоустройстве․
Кто поставляет бланки трудовых книжек работодателям?
Бланки трудовых книжек изготавливаются и поставляются в строгом соответствии с государственными стандартами․ Основными поставщиками являются:
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд), через свои территориальные подразделения и уполномоченные организации․
- Уполномоченные предприятия-изготовители, прошедшие аттестацию Минтруда России и включенные в реестр, утвержденный приказом Минтруда․
- Организации, имеющие лицензию на изготовление бланков строгой отчетности (включая типографии, прошедшие проверку ФСБ и Минтруда)․
Работодатель не имеет права самостоятельно печатать или изготавливать бланки трудовых книжек․ Любое самовольное изготовление является нарушением и влечет административную ответственность по статье 19․7 КоАП РФ․
Как работодатель получает бланки трудовых книжек?
Процедура получения бланков строго регламентирована:
- Регистрация в системе учета — работодатель должен быть зарегистрирован в единой информационной системе учета бланков трудовых книжек (ЕИС)․
- Подача заявки — через личный кабинет на сайте Роструда или через уполномоченный региональный центр․
- Поставка бланков — бланки доставляются на склад работодателя или в офис лично представителем поставщика с оформлением акта приема-передачи․
- Ведение книги учета — работодатель обязан вести книгу учета движения бланков трудовых книжек на бумажном носителе (п․ 11 Приказа № 320н)․
Важно!
Согласно письму Минтруда России от 5 апреля 2022 г․ № 14-2/В-311, книга учета бланков трудовых книжек ведется только на бумажном носителе, даже если организация использует электронный документооборот в других сферах․
Кто выдает трудовую книжку сотруднику?
После получения бланков от уполномоченного поставщика, работодатель:
- Заполняет бланк при приеме на работу (ст․ 65 ТК РФ)․
- Выдает трудовую книжку сотруднику в день трудоустройства (если у сотрудника её ещё нет)․
- Если сотрудник уже имеет трудовую книжку — она сохраняется у него, и работодатель вносит в неё записи․
Таким образом, работодатель является единственным законным лицом, выдающим трудовую книжку сотруднику, но только после того, как сам получил бланк от уполномоченного поставщика․
Что будет, если работодатель использует незаконные бланки?
Использование бланков трудовых книжек, не прошедших государственную проверку, влечет серьезные последствия:
- Записи в такой книжке могут быть признаны недействительными;
- Работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ);
- Сотрудник может не получить полный трудовой стаж при оформлении пенсии;
- В случае проверки Рострудом — приостановление деятельности организации до устранения нарушений․
Чтобы избежать нарушений и обеспечить законность ведения трудовых книжек, важно помнить:
- Бланки трудовых книжек выдают только уполномоченные поставщики — не частные лица и не самовольные типографии․
- Работодатель — единственный получатель бланков от поставщика и единственный, кто выдает их сотрудникам․
- Сотрудник не может сам приобрести бланк — он получает его от работодателя при трудоустройстве․
- Ведение книги учета бланков — обязательное требование, и оно должно вестись на бумаге․
- Использование незаконных бланков — это не просто формальность, а нарушение трудового законодательства, ведущее к штрафам и признанию стажа недействительным․
Если вы — работодатель — у вас возникли вопросы о получении бланков, обращайтесь в территориальное управление Роструда или на официальный сайт rostrud․gov;ru․ Если вы — сотрудник — требуйте от работодателя выдачи трудовой книжки в день трудоустройства и проверяйте, чтобы бланк имел официальный водяной знак и серийный номер, соответствующий реестру Минтруда․
Помните: законность трудовой книжки — это залог вашей будущей пенсии и защиты трудовых прав․