Вопрос о том, кто именно отвечает за выдачу направления на предварительный медицинский осмотр (медосмотр) при приеме на работу, часто вызывает недоразумения. В действительности ответ зависит от нескольких факторов: от структуры организации, от перечня должностей, от требований законодательства и от внутреннего регламента компании; В этой статье разберёмся, какие органы и лица в компании участвуют в процессе, какие документы они оформляют, и как правильно организовать выдачу направления.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – в § 115 и § 116 ТК РФ прописаны требования к предварительным и периодическим медосмотрам.
• Приказ Минздрава РФ № 302‑н от 16 июля 2020 г. “Об утверждении порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров при приеме на работу” – содержит конкретные требования к оформлению документов, срокам и перечню обследований.
• Приказ Минздрава РФ № 29‑н от 10 марта 2026 г. “Об утверждении перечня должностей, подлежащих предварительному и периодическому медосмотру” – определяет, какие должности требуют медосмотра и как часто.
• Положение о системе охраны труда в организации – в большинстве компаний отдел охраны труда отвечает за контроль за соблюдением требований по охране труда, включая медицинские осмотры.

Роль отдела кадров

Отдел кадров – это «первый» контакт с потенциальным сотрудником. Его основные функции в контексте медосмотра:

• Проверка наличия и актуальности документов (паспорт, СНИЛС, справки о состоянии здоровья).
• Выдача направления на медосмотр в соответствии с приказом Минздрава РФ № 302‑н;
• Составление списка сотрудников, подлежащих медосмотру, и передача его в отдел охраны труда;
• Контроль за сроками оформления приказа о приёме на работу и подписью договора.

Таким образом, отдел кадров выдаёт направление на медосмотр до заключения трудового договора, но сам не проводит осмотр. Он лишь инициирует процесс.

Роль охраны труда

Отдел охраны труда отвечает за организацию и контроль выполнения требований по охране труда, включая:

• Проверку соответствия перечня должностей, подлежащих медосмотру, приказу Минздрава РФ № 29‑н.
• Составление и ведение списка контингента (согласно приказу Минздрава РФ № 302‑н).
• Контроль за проведением медосмотров, хранением результатов и их передаче в отдел кадров.
• Определение необходимости изменения места работы или способа лечения при выявлении противопоказаний.

В большинстве организаций охрана труда передаёт результаты медосмотра в отдел кадров и участвует в принятии решения о приёме.

Порядок выдачи направления

1. Подготовка к приёму – отдел кадров проверяет наличие всех необходимых документов кандидата.
2. Выдача направления – в соответствии с приказом Минздрава РФ № 302‑н, отдел кадров оформляет направление на медосмотр и передаёт его кандидату.
3. Проведение медосмотра – кандидат обращается в выбранную медицинскую организацию (поликлинику, центр медосмотров) и проходит обследование.
4. Передача результатов – результаты медосмотра отправляются в отдел охраны труда, который проверяет их и сообщает отделу кадров.
5. Решение о приёме – на основании результатов медосмотра и требований к должности принимается решение о приёме или отказе.

Кому и как оформлять направление

В большинстве случаев направление оформляется отделом кадров, но в некоторых компаниях оно может выдавать отдел охраны труда, если в компании существует отдельный отдел медицинского обслуживания. Ниже приведён образец направления:

НАПРАВЛЕНИЕ
на проведение предварительного медицинского осмотра при приёме на работу

В соответствии с приказом Минздрава РФ № 302‑н от г. № 302‑н

Кому: _______________________________ (название медицинской организации)

От кого: _______________________________ (отдел кадров / отдел охраны труда)

Кандидат: _______________________________
ФИО, дата рождения, паспортные данные

Должность: _______________________________
Список должностей, подлежащих медосмотру, согласно приказу Минздрава РФ № 29‑н

Срок прохождения: _______________________

Согласие кандидата на проведение медосмотра: _______________________

Важные моменты:

• Наименование медицинской организации должно быть указано в полном виде.
• Должность должна быть конкретной и соответствовать перечню, указанному в приказе Минздрава РФ № 29‑н.
• Срок прохождения медосмотра обычно составляет 5–10 рабочих дней с момента выдачи направления.
• Кандидат должен подписать согласие на проведение медосмотра.

Формы и образцы документов

Ниже приведены основные документы, которые могут понадобиться:

• Форма направления на медосмотр – как показано выше.
• Приказ о приёме на работу – выдается отделом кадров после прохождения медосмотра.
• Список контингента – ведёться отделом охраны труда.
• Отчёт о результатах медосмотра – выдается медицинской организацией.

Ответственность и контроль

Практические рекомендации

1. Убедитесь, что в компании есть обновлённый перечень должностей, подлежащих медосмотру, согласно приказу Минздрава РФ № 29‑н.
2. Обеспечьте своевременную выдачу направления – это критически важно для соблюдения сроков приёма.
3. Проведите обучение сотрудников отдела кадров и охраны труда по актуальным требованиям законодательства.
4. Ведите аккуратный учёт всех документов – это поможет избежать штрафов и недоразумений.
5. При работе с дистанционными сотрудниками и сотрудниками по договору ГПХ уточняйте, какие требования к медосмотру применимы.

В большинстве организаций отдел кадров отвечает за выдачу направления на медосмотр при приёме на работу, однако отдел охраны труда контролирует соблюдение перечня должностей и хранит результаты осмотров. Оба отдела тесно сотрудничают, чтобы обеспечить соответствие требованиям ТК РФ и приказов Минздрава РФ. Соблюдение правильного порядка выдачи направления, своевременного проведения медосмотра и контроля за результатами гарантирует законность и безопасность приёма новых сотрудников.