Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ Она содержит информацию о стаже работы, занимаемых должностях, наградах и других важных сведениях․ Однако многие работники и работодатели задаются вопросом: кто именно должен заполнять трудовую книжку при приеме на работу?
Самое главное помнить: заполнение трудовой книжки — это обязанность работодателя, а не самого работника․ Работодатель должен внести все необходимые записи в трудовую книжку в день приема на работу или в первый рабочий день сотрудника․
Правовые основы заполнения трудовой книжки
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется:
- Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 «О трудовых книжках»;
- Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»․
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
Ответственность за ведение и заполнение трудовой книжки возложена на работодателя․ Конкретно это может быть:
- Специалист отдела кадров — чаще всего именно этот сотрудник отвечает за оформление трудовой книжки;
- Руководитель организации — в небольших компаниях, где нет отдела кадров, руководитель лично может заниматься заполнением;
- Секретарь или другой уполномоченный сотрудник — если в компании нет отдела кадров, то ответственность может быть возложена на другого сотрудника, назначенного приказом․
Очень важно чтобы: заполнение трудовой книжки должно происходить в присутствии работника․ Работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными записями под подпись․
Какие записи должны быть внесены в трудовую книжку при приеме на работу?
При приеме на работу в трудовую книжку вносятся следующие записи:
- О приеме на работу с указанием наименования должности;
- О наименовании структурного подразделения (если оно есть);
- О дате приема на работу;
- О наименовании организации;
- О дате и номере приказа о приеме на работу;
- О размере оклада или тарифной ставки;
- О системе оплаты труда (если она установлена)․
Все записи должны быть внесены разборчивым почерком или с использованием технических средств (например, компьютера)․ Записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть)․
Что делать, если трудовая книжка не заполнена?
Если при приеме на работу трудовая книжка не была заполнена, работник имеет право:
- Требовать от работодателя внести соответствующие записи;
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру для защиты своих прав;
- Потребовать возмещения ущерба, если не заполнение трудовой книжки привело к нарушению его прав (например, невозможность подтвердить стаж для пенсии)․
Невероятно важно помнить: работодатель не имеет права требовать от работника вносить записи в свою трудовую книжку․ Это полностью ответственность работодателя․
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая хранится в Социльном фонде России․ В ней отражается информация о:
- Личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
- Местах работы;
- Занимаемых должностях;
- Наградах и поощрениях;
- Иных сведениях, связанных с трудовой деятельностью․
При приеме на работу в первый раз гражданам оформляется именно электронная трудовая книжка․ Работодатель обязан:
- Внести сведения о приеме на работу в электронную трудовую книжку;
- Ознакомить работника с внесенными данными;
- Выдать работнику бумажную выписку из электронной трудовой книжки (по его запросу)․
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право:
- Обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении;
- Получить дубликат трудовой книжки;
- Если работодатель отказывается восстановить трудовую книжку, обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовой книжки
За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ:
- Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- Наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей․
Таким образом, заполнение трудовой книжки при приеме на работу — это обязанность работодателя․ Работник не должен заниматься этим самостоятельно․ Если работодатель нарушает правила ведения трудовой книжки, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в соответствующие инстанции․
Помните, что трудовая книжка — это важный документ, который может понадобиться вам в будущем для подтверждения стажа, получения пенсии или других социальных выплат․ Поэтому следите за тем, чтобы все записи вносились своевременно и правильно․