Запись о увольнении в трудовой книжке – один из самых важных документальных актов, который фиксирует окончание трудовых отношений; Её правильность и подтверждение имеют решающее значение для последующего расчёта пенсии, компенсаций и прав сотрудника. Ниже разберём, кто и как заверяет эту запись.
Кто имеет право вносить запись об увольнении
В соответствии с ТК РФ и нормами Трудового кодекса, в трудовую книжку вносится запись об увольнении только после того, как:
- Работодатель принял решение об увольнении (по инициативе работодателя или по соглашению сторон);
- Сотрудник получил соответствующее увольнительное расписка;
- Работодатель оформил приказ об увольнении;
- Сотрудник подписал акт о приёме‑передаче (если требуется).
После этого запись вносится в соответствующий раздел трудовой книжки.
Кто подписывает запись
Запись о увольнении подписывается двумя сторонами:
- Работодатель – обычно это руководитель организации или уполномоченный им человек (директор, главный бухгалтер, HR‑менеджер).
- Сотрудник – подпись работника подтверждает факт получения уведомления об увольнении.
Если подпись сотрудника не получена (например, он отказывается подписывать), работодатель может оформить запись без подписи, но при этом обязан предоставить копию уведомления о расторжении трудового договора.
Кто заверяет запись в трудовой книжке
Заверением записи в трудовых документах занимаются определённые официальные лица. Ниже перечислены основные субъекты, которые могут утверждать запись об увольнении:
- Руководитель организации (директор, генеральный директор).
- Уполномоченный представитель работодателя (например, главный бухгалтер, HR‑директор).
- Трудовой инспектор или проверяющий орган в случае выявления ошибок.
- Нотариус (в редких случаях, когда требуется особая юридическая сила документа).
При этом заверение подразумевает наличие подписи и печати (если она установлена) от уполномоченного лица.
Роль профсоюза и работников
Профсоюзный комитет может выступать в качестве посредника и фиксировать факт согласия работников на увольнение, однако самостоятельного «заверения» записи в книжке он не осуществляет.
Как правильно оформить запись в трудовых документах
Для избежания ошибок, которые могут привести к снижению размера пенсии или её отсрочке, рекомендуется соблюдать следующие шаги:
- Сформировать приказ об увольнении с указанием даты увольнения, причины и расчётных выплат.
- Подготовить акт об увольнении (или форму 1‑Т, если используется электронный документооборот).
- Внести запись в трудовую книжку в соответствующий раздел (обычно «Расторжение трудового договора»).
- Подписать запись от имени работодателя и сотрудника.
- Поставить печать организации (если она действует).
- Сохранить копию документа в личном деле сотрудника.
Что делать при обнаружении ошибок
Ошибки в записи о увольнении могут иметь серьёзные последствия:
- Неправильная дата увольнения может привести к неправильному расчёту стажа и, как следствие, к уменьшению пенсии.
- Отсутствие подписи работника может вызвать споры в случае проверки.
- Омиссивное указание причины увольнения может затронуть право на пособие по безработице.
В случае выявления ошибки:
- Сотрудник имеет право запросить исправление записи в HR‑отделе.
- Работодатель обязан внести корректировки и оформить новое подтверждение.
- Если работодатель отказывается вносить изменения, сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.
Краткое резюме
Запись об увольнении в трудовой книжке заверяется:
- Руководителем или уполномоченным им лицом (подпись и печать).
- Сотрудником (подпись о получении уведомления).
- В некоторых случаях – Трудовой инспекцией или нотариусом.
Правильное оформление и своевременное исправление ошибок позволяют избежать проблем с пенсионным расчётом и защитить права работника.
Источник: информация актуальна на 22 мая 2026 года, опубликована в материалах ИА «ПРАЙМ» и других официальных источниках.