Вопрос о том‚ кто заверяет запись в трудовой книжке директора‚ вызывает множество споров на практике. Особенно это актуально для небольших компаний‚ где директор одновременно выполняет функции учредителя‚ бухгалтера и кадровика. В данной статье мы разберем все нюансы этой процедуры с учетом действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов.

Кто является ответственным за ведение трудовых книжек?

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ и Приказу Минтруда России от № 713н‚ ответственным за ведение‚ хранение и учет трудовых книжек является:

• Работодатель — в лице уполномоченного им лица;
• В случае отсутствия уполномоченного лица, директор организации (если он не является единственным учредителем);
• Если директор является единственным учредителем и единственным сотрудником — он сам вправе заверить запись в своей трудовой книжке.

Особенности заверения записей для директора

При приеме на работу

При оформлении директора на работу в трудовой книжке делаеться запись о приеме на должность. Заверяется она следующим образом:

Запись заверяет:

• Если есть кадровик или бухгалтер — они;
• Если нет других сотрудников — директор сам;
• Если есть уполномоченное лицо, оно.

При продлении полномочий

Если полномочия директора продлеваются без его увольнения и нового приема‚ запись в трудовой книжке не вносится. Это подтверждается разъяснениями ГАРАНТ.РУ.

Обоснование: продление полномочий директора — это не новое трудоустройство‚ а изменение условий трудового договора‚ которое не требует внесения записи в трудовую книжку.

При увольнении директора

При увольнении директора запись в трудовой книжке заверяется:

• Если есть ответственный за ведение трудовых книжек, он;
• Если нет других сотрудников — директор сам;
• Если есть уполномоченное лицо, оно.

При этом директор подписывает трудовую книжку как работник (увольняющийся) и как работодатель (заверяющий запись).

Кто заверяет копию трудовой книжки директора?

Согласно пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016‚ копия трудовой книжки заверяется:

• Лицом‚ ответственным за ведение трудовых книжек;
• Если такого лица нет — директором;
• Если копия выдается для предоставления в банк‚ для загранпаспорта и т;д. — директор или уполномоченное им лицо.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие подписи или расшифровки. Запись должна быть заверена подписью с расшифровкой и датой.
2. Неправильное основание. В записи должны быть указаны реквизиты приказа или решения учредителя.
3. Заверение не уполномоченным лицом. Только ответственный за ведение трудовых книжек или уполномоченное лицо может их заверять.
4. Внесение записи об увольнении при продлении полномочий. Это не требуется‚ так как не является новым трудоустройством.

Правовые основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие данный вопрос:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 66‚ 66.1);
• Приказ Минтруда России от № 713н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
• Разъяснения ГАРАНТ.РУ и других профильных ресурсов.

Итак‚ подведем итоги:

• Директор может заверить запись в своей трудовой книжке сам‚ если он является единственным учредителем и единственным сотрудником.
• При наличии уполномоченного лица (кадровика‚ бухгалтера), оно заверяет запись.
• При продлении полномочий запись в трудовой книжке не вносится.
• Копия трудовой книжки заверяется директором или уполномоченным лицом.
• Все записи должны быть заверены подписью с расшифровкой и датой.

Вопрос о заверении записей в трудовой книжке директора не так сложен‚ как кажется на первый взгляд. Главное, помнить‚ что директор‚ даже будучи единственным учредителем‚ сохраняет статус работника и имеет право подписывать записи в своей трудовой книжке. При отсутствии других сотрудников он вправе заверить запись самостоятельно. Однако для соблюдения всех норм лучше оформить приказ о назначении ответственного лица‚ чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Следуйте приведенным рекомендациям‚ и у вас не возникнет проблем с оформлением трудовых книжек для директора!