С 1 января 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) как обязательный документ для всех работников. Но кто именно заводит электронную трудовую книжку впервые?
Новые работники
Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, работодатель обязан заводить электронную трудовую книжку для всех новых работников, которые впервые устраиваются на работу после 1 января 2021 года. Это означает, что бумажная трудовая книжка не заводится для таких работников, а все сведения о их трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Кто подлежит обязательному заведению ЭТК
Обязательному заведению электронной трудовой книжки подлежат все работники, которые:
- Впервые устраиваются на работу после 1 января 2021 года;
- Никогда раньше не вели трудовую книжку;
- Не имеют права выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.
Работодатель и электронная трудовая книжка
Работодатель обязан:
- Заводить электронную трудовую книжку для всех новых работников;
- Вести электронную трудовую книжку для каждого работника;
- Предоставлять работнику возможность получить при необходимости копию электронной трудовой книжки.
Итак, электронную трудовую книжку впервые заводят все новые работники, которые устраиваются на работу после 1 января 2021 года. Работодатель обязан заводить электронную трудовую книжку для таких работников и вести ее в электронном виде. Бумажная трудовая книжка не заводится для новых работников, а все сведения о их трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.