Вопросы квотирования рабочих мест являются одной из ключевых задач органов по труду и занятости. В 2025–2026 годах законодательство в этой сфере претерпело значительные изменения, направленные на расширение возможностей трудоустройства людей с инвалидностью и упорядочивание привлечения иностранной рабочей силы. В данной статье мы подробно разберем, как работает система квот, какие изменения вступили в силу и как работодателю взаимодействовать с профильными комитетами.

Квотирование рабочих мест для инвалидов

Квотирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов — это установление минимального количества рабочих мест, которые работодатель обязан предоставить для приема на работу людей с ограниченными возможностями здоровья.

Основные правила и изменения 2026 года

Согласно последним законодательным инициативам, поддержанным Комитетом Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов, произошли важные уточнения в механизмеханизме выполнения квот:

• Порог численности: Работодатели со штатом свыше 35 человек по закону обязаны устанавливать квоту на прием инвалидов.
• Обособленные подразделения: С 1 марта 2026 года при расчете квоты не учитывается численность любых обособленных подразделений, расположенных в других субъектах РФ. Это существенно меняет подход к расчету общей численности персонала для определения размера квоты.
• Законодательная база: Положения о квотировании были перенесены из закона «О социальной защите инвалидов в РФ» в Закон № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», что изменило условия выполнения обязательств.

Как выполнять квоту?

Работодатель может выполнить квоту следующими способами:

1. Прием на работу инвалидов в штат организации.
2. Важный нюанс: Трудовое законодательство не ограничивает работу инвалидов по совместительству, поэтому внешние совместители с инвалидностью могут учитываться в счет квоты.

Миграционные квоты и привлечение иностранных работников

Помимо социальной квоты, Комитеты по труду курируют вопросы миграционных квот. Это ограниченное количество разрешений на работу, которое выделяется для граждан из визовых стран на предстоящий год.

Процесс подачи заявки:

В настоящее время процесс полностью цифровизирован. Работодатели должны использовать информационно-аналитическую систему (АИС) «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru).

Рекомендации для работодателей:

• Своевременно актуализировать контактные данные в системе АИС.
• Подавать заявку на привлечение иностранных работников строго в установленные сроки.
• Следить за публикацией распределения квот в региональных органах по труду.

Роль Комитетов по труду и занятости населения

Комитеты (в зависимости от региона, например, Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга или профильные департаменты в других субъектах) выполняют следующие функции:

Контроль и надзор

Комитеты осуществляют государственный контроль за тем, чтобы работодатели реально принимали инвалидов на работу, а не просто создавали «фиктивные» вакансии. В случае неисполнения квоты Минтруд определяет меры ответственности для работодателя;

Содействие в подборе персонала

Работодатели могут воспользоваться государственными услугами по подбору сотрудников. Комитеты помогают:

• Находить подходящих кандидатов через Единую цифровую платформу в сфере занятости.
• Организовывать специализированные ярмарки вакансий для инвалидов.
• Осуществлять сопровождение при трудоустройстве людей с инвалидностью.

Резюме для работодателя: чек-лист на 2026 год

Чтобы избежать штрафов и эффективно управлять персоналом, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Помните, что неисполнение квоты может привести к административной ответственности, а активное взаимодействие с Комитетом по труду позволяет получить бесплатную помощь в поиске квалифицированных кадров.